Inbound/Outbound Specialist II
At a glance
Mid-level Sales Development role at Terumo BCT. Cartago.
Pay not stated Sales Development salary
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Handle Costa Rica site's import and export shipments, following internal processes and current regulations
- Check shipment paperwork for completeness, coordinate carrier pickups and deliveries, and verify customs brokers submit accurate data
- Compare shipping quotes against delivery deadlines and cost needs, and answer questions about customs entry, exit, and free-zone procedures
- Track damaged-shipment claims, arrange sterilization shipments and returns, and coordinate sample shipments and local transfers
- Prepare the BCCR report, maintain the Operations Book, and support financial, audit, and department project work
What you bring
- At least two years in supply chain and logistics within a free-trade zone
- Working knowledge of goods classification, customs valuation, origin rules, Incoterms, and Costa Rica customs and free-zone requirements
- Intermediate-to-advanced English and Microsoft Office skills
- A bachelor's degree in customs administration, international trade, or industrial engineering is preferred, or equivalent preparation
Who this fits
This role suits someone able to work with limited oversight and resolve moderately complex issues. It is based in Cartago, Costa Rica.
From the employer
At Terumo Blood and Cell Technologies, our 8,000+ global associates are proud to come to work each day, knowing that what we do impacts the lives of patients around the world.
We make medical devices and related products that are used to collect, separate, manufacture and process various components of blood and cells. With our innovative technologies and service offerings, we touch a patient’s life every second of every day and are committed to continuing to increase the number of patients we serve.
With some of the best and brightest minds in the industry, an unmatched global footprint, comprehensive benefits and a distinct culture, Terumo Blood and Cell Technologies is a great place to work, grow and be part of a team that is focused on making a difference. Consider joining our team and unlock your potential.
Resumen de las funciones:
Esta a cargo del flujo de entrada y salida de mercancías de acuerdo a los procedimientos internos y a las regulaciones nacionales e internacionales, de manera que se cumpla en tiempo, forma y costo.
El puesto requiere conocimientos intermedios universitarios en clasificación de mercancías, Sistema Armonizado, proceso de valor en aduana, origen, Incoterm, Ley General de Aduanas, Ley y Reglamento de la Zona Franca de Costa Rica, para llevar a cabo las tareas diarias del puesto.
Este puesto debe tener la capacidad de desempeñar con poca supervisión y poder resolver problemas algo complejos.
Tareas esenciales:
- Gestionar los envíos de importación/exportación para el sitio de Costa Rica asegurando el cumplimiento de procesos internos y de regulaciones vigentes.
- Verificar que la documentación de todos los embarques esté completa y actualizada.
- Coordinar con los transportistas la recolección y entrega de mercancías en el tiempo y forma necesarios.
- Asegurar que los agentes aduanales transmitan la información correcta a los sistemas aduaneros.
- Cotizar opciones de envío eficientes que cumplan con requerimientos de tiempo y costo.
- Apoyar en consultas relacionadas con salida y entrada de mercancías al país o al régimen de zona franca.
- Colaborar con otros equipos para llevar a cabo los objetivos.
- Preparación de reportes y dar apoyo en gestiones financieras o de auditorías.
- Otras tareas que sean necesarias para asegurar la continuidad del negocio.
- Brindar soporte para proyectos relacionados con el departamento.
- Responsable de registrar y dar seguimiento a las reclamaciones de envíos dañados.
- Responsable de los envíos y retornos de esterilización.
- Coordinar envíos de muestras y traslados locales.
- Generar y enviar el reporte a BCCR.
- Actualizar el Libro de Operaciones.
Educación:
- Se puede considerar un bachillerato (administración de aduanas, comercio internacional o ingeniería industrial) preferida o equivalente de educación y experiencia suficiente para desempeñar con éxito las funciones esenciales del trabajo.
- Inglés intermedio/avanzado.
Experiencia:
- Experiencia mínima de 2 años en Cadena de Suministro y Logística en Zona Franca.
- Se prefiere la experiencia en sistemas SAP.
- Manejo de Microsoft Office.
- Se prefiere experiencia en software de análisis de datos o mapeo de datos.
- Terumo Blood and Cell Technologies is part of Terumo Group, founded in 1921 and headquartered in Tokyo, Japan.
- In 2024, Terumo Blood and Cell Technologies reached $1.5 billion in revenue.
- We employ nearly 8,000 associates globally, with global headquarters in Lakewood, CO, U.S., and regional headquarters in Brussels, Buenos Aires, Singapore and Tokyo.
- We manufacture devices, disposable sets and solutions at our facilities in Belgium, India, Japan, Northern Ireland, the U.S. and Vietnam. Our global presence enables us to serve customers in more than 130 countries.
- Our core values help set our direction, guide our actions and keep us true to our corporate mission of contributing to society through healthcare.
- Respect – Appreciative of others
- Integrity – Guided by our mission
- Care – Empathetic to patients
- Quality – Committed to excellence
- Creativity – Striving for innovation
Sales Development work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
Sales Development
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