Inbound Sales Specialist (m/w/d) | München
fleetster Open · verified Oct 22, 2026 At a glance
Mid-level Sales Development role at fleetster. München · full-time · no salary stated · we estimate €93,500–€97,500 across Germany.
fleetster has not published a salary for this role. The figure below is our estimate, not theirs.
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Call past and new contacts to book meetings for account executives, then coordinate those sessions with prospects in the pipeline
- Research prospective customers and use AI tools to prepare demos and tailored presentations
- Build closing plans and mutual action plans together with account executives
- Keep Pipedrive records current, and supply information that helps the AI automations run well
- Suggest improvements to the automations and sales workflows you use day to day
What you bring
- Experience in front-office work, appointment scheduling or an assistant role, such as in hospitality or customer service
- You communicate clearly and warmly, with German at native-speaker level and very good English
- You are comfortable using digital tools and already make use of AI in everyday tasks
- You stay organized, follow through on commitments and remain positive when a prospect declines
Who this fits
This role suits someone who enjoys phone-based prospect contact, coordination and practical AI use. You’ll work in the Munich office with the sales team, with onboarding in Munich as well.
From the employer
Zuverlässig, kommunikativ und KI ist dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig!
fleetster macht Flottenmanagement und Carsharing einfach: Unsere Cloud-Software hat über 100.000 User in 28 Ländern. Als Inbound Sales Specialist bist du fester Teil unseres kleinen Sales-Teams in München. Du organisierst Kundentermine, bereitest Gespräche vor und sorgst dafür, dass in unseren Deals nichts liegen bleibt. Dabei arbeitest du täglich mit unseren in-house gebauten KI-Automatisierungen, die dir Routinearbeit abnehmen und dir mehr Zeit für das Wesentliche geben.
Deine Challenge
- Du telefonierst mit früheren und neuen Kontakten und vereinbarst Termine für unsere Account Executives (AEs)
- Du koordinierst Termine zwischen Interessenten in unserer Pipeline und dem Sales-Team
- Du recherchierst potenzielle Kunden und bereitest mit unseren KI-Tools Demos und individuelle Präsentationen vor
- Du erstellst gemeinsam mit den AEs Closing-Pläne und Mutual Action Plans
- Du hältst unser CRM (Pipedrive) jederzeit sauber und aktuell
- Du fütterst unsere KI-Automatisierungen mit den richtigen Informationen und bringst Ideen ein, wie wir Abläufe weiter verbessern
Damit verstärkst du das Team
- Du hast Erfahrung im Front Office, in der Terminkoordination oder in der Assistenz, z. B. in Hotellerie, Eventmanagement, Arztpraxis oder Kundenservice
- Du bist zuverlässig, strukturiert und packst mit an: Was du zusagst, passiert
- Du greifst gern zum Telefon und bleibst auch nach einem „Nein“ freundlich und motiviert
- Du arbeitest sicher mit digitalen Tools, nutzt KI schon heute gern im Alltag und siehst sofort, wo sie dir die Arbeit leichter macht
- Du kommunizierst klar und sympathisch: Deutsch sprichst du auf Muttersprachniveau, Englisch sehr gut
Wir glauben an Transparenz – also starten wir mit den Fakten:
- Vertrauensarbeitszeit
- 24 bezahlte Urlaubstage + Möglichkeit, zusätzlichen unbezahlten Urlaub zu nehmen
- Arbeitsplatz in unserem Münchner Office, mitten im Sales-Team
- Onboarding vor Ort in München
fleetster-DNA:
- Profitables, investoren-unabhängiges Scale-up mit schnellen Entscheidungen
- Viel Raum für Verantwortung und Entwicklung – keine gläserne Decke
Last but not least:
- Jährliches Trainingsbudget für deine Entwicklung (Lotaro)
- Wellpass oder Deutschlandticket (nach der Probezeit)
- Montags Frühstück, donnerstags Gaming Night & regelmäßige Team-Events
- Möblierte Firmenwohnungen in Büro-Nähe bei Bedarf
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ein Anschreiben ist optional. Dein CV (oder LinkedIn-Profil-Link) hilft uns ein erstes Bild von dir zu bekommen. Weitere Infos findest du auf unserer Homepage: www.fleetster.de
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