Sales Operations Officer

Ac Open · verified Oct 21, 2026

Yokohama Full-time Mid-level Revenue & Sales Operations

At a glance

Mid-level Revenue & Sales Operations role at Ac. Yokohama · full-time.

Pay not stated Revenue & Sales Operations salary

RoleRevenue & Sales Operations

SeniorityMid-level

LocationYokohama

EmploymentFull-time

PostedAug 26, 2026 · 8w ago

Role brief

growthroles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

Support inside sales and customers, resolving complex cases and escalating issues with proposed action plans
Register and maintain orders, process Value Added requests, and manage customer orders across multiple formats
Coordinate demand planning, quality processes, reports, expedited delivery escalations, and inventory counts
Handle service requests, RMA work, customer investigations, audits, and post-shipment problems
Support quotes and contracts by updating estimates, arranging samples, monitoring follow-ups, and coordinating with legal

What you bring

A two-year junior college or vocational qualification plus three to five years of related work experience
Alternatively, a high school education paired with equivalent practical experience
Comfort using English for work, including email and business systems
The ability to identify important issues from incomplete or conflicting information and propose different solutions

Who this fits

This mid-level role suits someone who can work across sales support, orders, quality, demand, service requests, and quoting with moderate supervision. You may also advise and support less-experienced team members. The position is full time in Yokohama, Japan, and requires comfort working in English.

From the employer

Position:

Sales Operations Officer

Job Description:

1. 営業支援・顧客対応

インサイドセールスチームおよび顧客に対して高度な営業支援・カスタマーサービスを提供する
顧客およびサプライヤーとの関係強化を支援し、Arrowのビジネス拡大に貢献する
複雑な問題や差異案件について顧客と直接対応し、解決策やアクションプランを提案する
社内営業チームへのサポートやエスカレーション対応を行う

2. Order to Invoice（受注～請求）プロセス管理

受注登録および受注情報の管理・更新を行う
Value Added案件の受注処理およびフォローアップを担当する
Excel、PDF、FAXなど様々な形式の顧客注文を管理する
SSRQ（SIMS Setup Request）の申請を行う
- Value Added
- NCNR（キャンセル不可・返品不可）
- COP（Customer Owned Parts）
NCNRの設定・管理を行う
MyArrowアカウントの設定を行う
PCPRCE2（Customer Part and Pricing System）を利用した契約価格管理を行う

3. 需要管理・品質保証サポート

Planned Demand（需要計画）および品質保証プロセスにおいて営業チームを支援する
e-CompassおよびForecast Responseレポートの調整を行う
納期短縮依頼（Expedite）の一次対応後のエスカレーション窓口を担当する
インサイドセールスからのBond申請対応を行う
以下のレポートを管理する
- Dropped Part Report
- New Part Report
- Item Status Change Report
IPS（In-Plant Store）やConsignment在庫の手動棚卸プロセスを管理する
契約更新条項（Contract Refresh Clause）の調整を行う

4. サービスリクエスト・品質問題対応

支店からのサービスリクエスト（Sure Ship、Sure Receipt）に対応する
RMA（返品承認）手続きを行う
CAR（是正措置要求）およびFQR（フィールド品質要求）の分析を開始する
顧客調査や監査対応を実施する
- NAFTA関連
- ISO認証関連
- 品質関連調査
出荷後トラブルへの対応を行う
- 誤配送
- 梱包ミス
- 誤った配送アカウント利用
- その他配送関連の問題
SMI（滞留在庫）や不良在庫（Sludge）の発生原因調査を行う

5. 見積・契約管理支援

Quote to Orderプロセス全般を支援する
50行未満の見積案件をSDT（Sales Desktop）へ登録する
PDF形式の見積をQuote Centerへ転送する
PMビューの監視およびフォローアップを行う
見積有効期限の更新を行う
サンプル品の手配を行う
契約締結に向けた法務部門との調整を行う

職務レベル（Job Complexity）

業務研修および十分な実務経験を通じて専門スキルを習得している
複数分野に対応できる知識・スキルを有する
適度な監督のもとで業務を遂行する
経験の浅いメンバーに対する相談役・支援役となることが期待される
不完全または相反する情報から重要な課題や傾向を見出すことができる
広い視野で問題を捉え、従来とは異なる解決策を提案できる
英語を使用した業務に抵抗のない方
英語でのメールやシステム利用に抵抗のない方

必要な経験・学歴

短期大学・専門学校卒業（2年制）＋3～5年の関連業務経験
または高校卒業＋同等の実務経験
業務内容によっては特定資格が必要となる場合がある

Location:

JP-Yokohama, Japan (LIVMO Rising) Chip1Stop

Time Type:

Full time

Job Category:

Business Support