Bid Manager (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit
At a glance
Manager-level Revenue & Sales Operations role at Securitas. Wien · full-time.
Pay not stated Revenue & Sales Operations salary
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Coordinate tender responses, review bid documents and requirements, and build the project and timing plans
- Gather required information and attachments from internal teams to assemble each submission
- Guide bids from proposal submission through contract signing, then hand the work to Operations
- Arrange meetings, prepare reports and presentations, and handle follow-up administration
- Keep bid work aligned with defined procedures and compliance rules, resolving legal questions when needed
What you bring
- A completed commercial qualification, such as Matura or a degree
- At least three years in a comparable role
- Excellent German and English at least at B2 level
- You can make decisions, take responsibility, and explain complex topics clearly to different audiences
Who this fits
This suits someone who can coordinate detailed bid work across Solutions, Sales and Operations and carry it through to contract handover. You’ll work from the company’s Vienna office, with flexible hours and the option to work from home on some days.
From the employer
Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.
Wir suchen eine*n motivierte*n Bid- Manager*in an unserem Firmensitz in 1030 Wien
- Mitarbeit an der Koordination und Erstellung von Ausschreibungen
- Erstanalyse von Ausschreibungsunterlagen sowie -anforderungen
- Erstellung von Projekt- und Zeitplänen im Rahmen der Ausschreibungen
- Beschaffung und Koordination aller notwendigen Informationen und Beilagen, in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Begleitung des gesamten Vergabeprozesses von der Angebotslegung bis zum Vertragsabschluss sowie Übergabe an Operations
- Allgemeine organisatorische / administrative Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Erstellung von Reportings, Präsentationen usw.
- Sicherstellung der Anwendung und Einhaltung von definierten Prozessen und Compliance Richtlinien, ggf. Klärung rechtlicher Fragestellungen
- Schnittstelle zu und Kooperation mit relevanten internen Abteilungen wie bspw. Solutions, Sales und Operations
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura oder Studium)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Marktkenntnisse sowie Fachwissen im Bereich Sicherheitslösungen / Sicherheitsdienstleistungen bzw. Vorerfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Sicherheitsbranche von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch-, gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
- Lösungsorientiertes Mindset gepaart mit Umsetzungsstärke
- Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu verstehen und zielgruppengerecht zu kommunizieren
- Fähigkeit Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Unser Angebot
- Umfassende und strukturierte Einschulung
- Hochwertige technische Ausstattung (iPhone, iPad etc.)
- Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
- Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit von Home-Office-Tagen
- Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
- Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von € 3.000 brutto auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns.
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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