Partner Operations Analyst
At a glance
Mid-level Channel & Partnerships role at Despegar. Alphaville · full-time.
Pay not stated
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Take partner and Market Manager issues from intake through diagnosis, prioritization, resolution or escalation, and follow-up
- Maintain hotel account details in the extranet, correcting records, content, room, policy and access inconsistencies
- Load and check rates, availability and promotions against the commercial terms agreed with partners and Market Managers
- Investigate reservation, cancellation, charge and payout issues with the teams responsible for resolving them
- Keep partners updated on progress and next steps, while tracking case history and commitments in HubSpot and ticketing tools
What you bring
- Two to four years in customer operations, customer success, B2B support or partner operations
- Hands-on experience diagnosing operational or technical issues with support and account-management teams
- Practical use of a CRM and ticketing systems, such as HubSpot and another listed tool
- You can assess evidence, prioritize several cases by impact and keep deadlines and partner commitments on track
Who this fits
This mid-level role suits someone who can own operational cases while coordinating with Market Managers and teams across finance, reservations, support, connectivity and technology. The position is hybrid in Alphaville.
From the employer
Somos Decolar, parte do ecossistema Prosus, e há mais de 25 anos revolucionamos a forma de viajar na América Latina ✈️. Construímos tecnologia que transforma experiências e conecta milhões de pessoas aos seus sonhos de viagem.
Buscamos talentos que pensem em 10x, ajam com autonomia e gerem impacto real. Se você é apaixonado por inovar, aprender rápido e construir em equipe, este lugar é para você.
Buscamos um(a) Partner Operations Analyst com perfil analítico e resolutivo para assumir as demandas operativas de hotéis e pousadas, conduzindo cada caso até a solução.
A Oportunidade
Como Partner Operations Analyst, você trabalha junto aos Market Managers para garantir uma operação confiável e uma boa experiência para os hotéis e pousadas parceiros da Decolar.
Você assume as demandas operativas da conta: configuração da extranet, carga de tarifas e promoções, pagamentos, reservas e cancelamentos. Faz o diagnóstico inicial, avalia o impacto, resolve o que está na sua alçada e escala os demais casos, acompanhando até a solução.
Seu trabalho garante que os acordos comerciais sejam executados corretamente, os problemas avancem com prioridade e o parceiro saiba o que está acontecendo. Você mantém a responsabilidade pelo acompanhamento, mesmo quando a resolução depende de outra área, liberando tempo dos Market Managers para relacionamento, negociação e crescimento da carteira.
Como Você Gera Impacto
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Primeiro contato e diagnóstico. Recebe demandas dos parceiros e dos Market Managers, reúne informações e identifica o problema, sua urgência e seu impacto na operação e na venda.
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Priorização e resolução. Resolve os casos dentro do seu escopo e escala os demais com diagnóstico e evidências, garantindo encaminhamento correto e acompanhamento até a solução.
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Configuração da conta. Apoia a manutenção de cadastros, conteúdo, acomodações, políticas e acessos na extranet, identificando e corrigindo inconsistências.
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Execução dos acordos comerciais. Realiza a carga e manutenção de tarifas, disponibilidade e promoções conforme as condições acordadas pelo parceiro e pelo Market Manager, validando a configuração.
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Demandas de reservas e pagamentos. Investiga problemas com reservas, cancelamentos, cobranças e repasses, trabalhando com as áreas responsáveis para destravar a resolução.
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Comunicação proativa. Mantém o parceiro informado sobre o andamento, os próximos passos e os prazos. Traduz temas técnicos e financeiros em explicações claras, com empatia e foco na solução.
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Disciplina de acompanhamento. Documenta, acompanha e monitora os casos no HubSpot e nas ferramentas de tickets, mantendo histórico, responsáveis e compromissos atualizados.
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Parceria com Market Management. Acompanha a saúde operativa das contas e os compromissos com os parceiros. Contribui com diagnósticos e informações para revisões de serviço e business reviews.
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Colaboração entre áreas. Trabalha com Financeiro, Reservas, Atendimento, Conectividade e Tecnologia para resolver casos complexos e garantir continuidade no atendimento.
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Melhoria contínua. Identifica problemas recorrentes e propõe melhorias em processos, rotinas e guias de resolução, reduzindo retrabalho e aumentando a autonomia dos parceiros.
O Que Te Diferencia?
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2 a 4 anos de experiência em Customer Operations, Customer Success, suporte B2B ou operações de parceiros.
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Experiência em diagnóstico e resolução de problemas operativos ou técnicos, em colaboração com equipes de atendimento e gestão de contas.
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Perfil analítico e boa capacidade de diagnóstico: reúne evidências, conecta informações e diferencia o sintoma da causa.
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Experiência prática com CRM, preferencialmente HubSpot, e ferramentas de gestão de tickets, como ServiceNow, Jira ou similares.
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Capacidade de organizar múltiplas demandas, priorizar por impacto e acompanhar prazos e compromissos.
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Comunicação clara, escuta ativa e empatia para lidar com parceiros, inclusive em situações de pressão.
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Senso de dono: assume o acompanhamento do caso e garante retorno e conclusão.
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Familiaridade com processos de gestão de incidentes, problemas e mudanças.
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Conhecimento de hotelaria, OTAs, extranet, tarifas, promoções, reservas e pagamentos é diferencial.
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Familiaridade com ferramentas de monitoramento e uso de dados para acompanhar a operação.
O que oferecemos?
- Autonomia real para tomar decisões e impactar desde o dia 1
- Cultura de aprendizado contínuo: falhamos rápido, aprendemos e escalamos
- Time diverso, colaborativo e sem silos
- Oportunidades de crescimento em um ecossistema global (Prosus)
Valorizamos o ownership, a inovação e colocar as pessoas no centro.
Viajar transforma você, trabalhar na Decolar também ✈️
#Decolar #EquipeD #TalentoDecolar
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