Conference & Events Sales Executive (m/w/d) - Hilton Mainz
At a glance
Mid-level Account Executive role at Efet. Mainz · full-time · no salary stated · we estimate €83,500–€129,688 across Germany.
Efet has not published a salary for this role. The figure below is our estimate, not theirs.
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Turn event inquiries into conferences and functions, then build lasting relationships with guests and clients
- Prepare and send BEOs in Salesforce Delphi, update changes and daily reports, and meet deadlines
- Use OnQ to maintain rooming lists and reservations while improving ADR revenue
- Spot opportunities to increase guest and hotel value through upselling and cross-selling
- Coordinate event logistics, give hotel tours, and work with internal teams on smooth delivery
What you bring
- Commercial experience, ideally in a hotel or planning events for groups of two hundred or more
- Strong organization and administration skills, including handling several inquiries and events at once
- Experience with hotel property-management and event systems, plus confidence learning new technology
- Very good German and English, with valid work and residence authorization
Who this fits
This mid-level, on-site role in Mainz suits someone with a commercial background and a strong service focus who can manage multiple event requests at once. You’ll handle client communication by phone and email and coordinate event delivery with internal teams.
From the employer
Exceptional Hospitality Starts with You
Begeisterst du dich dafür, unvergessliche Events zu gestalten und Chancen in echte Erfolgsgeschichten zu verwandeln? Als Conference & Events Sales Executive (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle bei der Umsatzsteigerung, indem du Anfragen in herausragende Konferenzen und Veranstaltungen verwandelst und gleichzeitig langfristige Beziehungen zu unseren Gästen und Kund:innen aufbaust.
Dein Einsatz im Hilton Mainz:
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und erfolgreichen Umsetzung von Veranstaltungen
- Erstellung und Versand von BEOs (Banquet Event Orders) über Salesforce Delphi, einschließlich aller Änderungen und aktueller Tagesberichte, stets termingerecht
- Arbeit mit Inventar- und Reservierungssystemen (OnQ), Pflege von Rooming Lists sowie Optimierung von Umsätzen durch gezieltes Revenue Management im Bereich ADR
- Erkennung von Up- und Cross-Selling-Potenzialen zur Steigerung des Mehrwerts für unsere Gäste und das Hotel
- Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch ein tiefes Verständnis individueller Bedürfnisse sowie maßgeschneiderte Lösungen
- Durchführung professioneller Hotelbesichtigungen zur überzeugenden Präsentation unserer Einrichtungen und Services
- Koordination sämtlicher administrativer Abläufe sowie Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung aller geplanten Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um unseren Gästen erstklassige Erlebnisse zu bieten
- Aktive Mitwirkung an Vertriebs- und Marketingkampagnen zur nachhaltigen Steigerung der Sichtbarkeit des Hotels und der Nachfrage
Du passt zu uns, wenn:
- Du über Berufserfahrung im Bereich Commercial verfügst, bestenfalls in einem Hotel und/oder als Eventplaner für Veranstaltung mit 200+ Gästen
- Du ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten mitbringst und die Fähigkeit hast, mehrere Anfragen und Veranstaltungen gleichzeitig zu steuern
- Du eine positive „Can‑do“-Einstellung mit klarer, selbstbewusster Kommunikation kombinierst
- Du eine starke Service‑ und Gästeorientierung sowie Leidenschaft für exzellente Kundenerlebnisse hast
- Du souverän und professionell mit Anfragen per Telefon und E‑Mail umgehst
- Du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und IT-affin bist
- Du über Kenntnisse von Hotel‑Property‑Management‑ und Eventmanagement‑Systemen verfügst
- Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse hast
- Du eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis besitzt
Wie ist es, bei Hilton zu arbeiten?
Hilton ist eines der weltweit führenden Hospitality‑Unternehmen – von luxuriösen Full‑Service‑Hotels und Resorts über Extended‑Stay‑Angebote bis hin zu Hotels im mittleren Preissegment. Unsere Vision „to fill the earth with the light and warmth of hospitality“ verbindet uns als Team und inspiriert uns täglich dazu, außergewöhnliche Gästeerlebnisse zu schaffen. Unsere Team Members stehen dabei immer im Mittelpunkt.
Deine Benefits
- Zugang zum Go Hilton Team Member Travel Program
- Family & Friends Travel Program
- Zugang zur Hilton University mit über 3.000 Lern‑ und Weiterbildungsangeboten
- Eine kostenfreie Mahlzeit während deiner Schicht
- Teilnahme am quartalsweisen Sales Incentive Plan
- Karriere‑ und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines globalen Unternehmens
- Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits sowie Wellhub
Account Executive work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
Account Executive
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