Assistant·e administratif·ive - Services psychoéducatifs, socioémotionnels et des écoles sécuritaires (PSES) (35.00 hrs / sem)

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique csf.bc.ca Open · verified Sep 24, 2026

On-site Richmond Full-time Junior Paid Search / PPC

At a glance

Entry-level Paid Search / PPC role at Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique. Richmond · full-time.

Pay not stated Paid Search / PPC salary

RolePaid Search / PPC

SeniorityJunior

LocationRichmond

WorkplaceOn-site

EmploymentFull-time

PostedSep 22, 2026 · 2d ago

Role brief

Growth Roles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

Provide administrative and secretarial support to leadership and the PSES service
Act as the service’s first contact, routing internal and external requests to the right people
Maintain databases, expense records, personnel absences, inventories, and administrative follow-ups
Coordinate meetings, training sessions, information events, travel, purchases, orders, and deliveries
Compile confidential student safety and well-being data into tracking tables, summaries, statistics, and meeting records

What you bring

A two-year college diploma in administration, secretarial studies, office administration, or equivalent education and experience
At least two years of prior experience in the field
Strong command of office and database software, with careful handling of confidential information
Excellent spoken and written French and English

Who this fits

This role suits a detail-focused administrative professional who can organize priorities, communicate positively, and collaborate daily. You’ll work onsite in Richmond for a permanent, twelve-month position at thirty-five hours per week. The job involves sensitive information about students and families, including support during urgent situations.

From the employer

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.
Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.
L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.
Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

Affichage (poste): #26-27/AABC.001
Type de poste: Permanent
Répartition: 12 mois
Taux horaire: 33.28$/heure, selon l’échelle de la convention collective
Date de début du contrat: Dès que possible
Date de fin du contrat: Sans objet
Date de début d’affichage: 17/09/2026
Date de fin d’affichage: 24/09/2026

Offrir un support administratif et de secrétariat auprès de l’équipe de direction et du service PSES (Services psychoéducatifs, socioémotionnels et des écoles sécuritaires)
Agir comme premier contact du service en répondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur
Faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données (ex : absences du personnel du service ; suivi des dépenses ; etc.)
Organiser la logistique des rencontres, formations, sessions d’information et déplacements liées aux activités du service
Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toutes questions reliées à ses fonctions au sein du service PSES
Effectuer les achats et commandes du service et en assurer les suivis et inventaires (ex : fourniture de bureau ; matériel premiers soins ; etc.)
Préparer, recevoir et envoyer divers colis reliés aux activités du service
Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des diverses rencontres du service, si requis
Compiler, organiser et mettre à jour, à la demande de la direction, les données liées à la santé, à la sécurité et au bien-être des élèves, notamment celles provenant des SPP, de Report-It et d’autres outils ou mécanismes de signalement et de suivi utilisés par le service
Préparer des tableaux de suivi, sommaires, statistiques et compilations de données afin de soutenir la direction du service dans le suivi des tendances, des incidents et des besoins des écoles
Soutenir administrativement la direction lors de situations urgentes ou sensibles, notamment en participant, à sa demande, à certaines rencontres afin d’assurer la prise de notes, la consignation des informations et la traçabilité des suivis convenus
Assurer la gestion administrative et le classement sécuritaire de documents contenant des renseignements confidentiels ou sensibles, conformément aux procédures, aux exigences de confidentialité et aux règles applicables en matière de protection des renseignements personnels
Veiller au suivi administratif des actions et échéanciers découlant des rencontres, dossiers ou situations traités par le service, selon les directives de la direction
Effectuer toute autre tâche administrative connexe en lien avec les portfolios du service PSES à la demande de la direction du service

Démontrer un excellent jugement dans le traitement de renseignements confidentiels, sensibles ou liés à des situations impliquant des élèves et des familles
Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration, secrétariat, bureautique, ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente
Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine
Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité
Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données
Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail
Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration
Excellente habileté à organiser son travail, gérer ses priorités
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.