Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Global Business Development
At a glance
Mid-level Business Development role at DKMS gemeinnützige. Köln.
Pay not stated
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Keep the team’s schedules, travel arrangements, office needs and incoming requests organized
- Arrange international meetings and handle the preparation and follow-up
- Support German and English correspondence with DKMS organizations and business partners, including translation
- Help deliver national and international projects, track the portfolio and potentially lead smaller cross-team initiatives
- Research business topics, prioritize useful findings and prepare them for management
What you bring
- A completed vocational qualification in office management, as a European assistant or in a comparable field
- Some work experience, preferably in an international setting
- Fluent German, strong English and confident use of MS Office
- You bring strong organization, independent working habits, clear communication and discretion with sensitive information
Who this fits
This role suits someone who can coordinate international work and communicate across cultures. It is based in Cologne, is permanent and offers full-time or part-time work at a minimum of 75%, with some mobile work available.
From the employer
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Der Bereich Global Business Development ist eine strategische Einheit, die interdisziplinäre Expertise aus verschiedenen Fachbereichen wie Medizin, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Kommunikation und Partnerschaften vereint. Sie trägt maßgeblich zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der internationalen DKMS-Organisation bei.
Für unser Büro in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 75%), eine
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Global Business Development
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (z.B. Terminplanung, Reisebuchungen, Büroorganisation und Bearbeitung von Anfragen)
- Koordination und Organisation internationaler Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen und internationalen DKMS-Gesellschaften und Geschäftspartnern sowie Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Englisch)
- Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten sowie Überwachung des Projektportfolios
- Perspektivisch Übernahme der Leitung von kleineren, fachbereichsübergreifenden Projekten
- Durchführung von Recherchen zu geschäftsrelevanten Themen sowie Filterung und Priorisierung der wesentlichen Informationen und Aufbereitung für das Management
UNSERE ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Europaassistent:in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Umgangsformen kombiniert mit einer ausgeprägten interkulturellen Kompetenz
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
WAS WIR BIETEN:
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, die Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
DKMS Group gGmbH
Kressbach 1, 72072 Tübingen
dkms.de
Not this one either?
Claude or ChatGPT reads the other 93,030 for you.
Get better matches →
