Assistant·e administratif·ve 2 - École (35.00 hrs/sem)

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique csf.bc.ca Open

On-site Port Coquitlam Full-time Junior Paid Search / PPC

At a glance

Junior Paid Search / PPC role at Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique. Port Coquitlam · full-time.

Pay not stated Paid Search / PPC salary

RolePaid Search / PPC

SeniorityJunior

LocationPort Coquitlam

WorkplaceOn-site

EmploymentFull-time

PostedOct 28, 2026

Role brief

growthroles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

Serve as the school's first contact, responding to families, staff and outside organizations using established procedures
Coordinate secretarial staff schedules and tasks so school-year deadlines are met
Maintain student records, track attendance and follow up with families about absences
Handle school bookkeeping, including deposits, budget tracking, reconciliations and petty cash
Update school databases and prepare, send, file and distribute internal and external communications

What you bring

A two-year college credential in administration, or equivalent education and experience
At least two years of relevant work experience
You can use office and database software, protect confidential information and communicate in French and English
You organize competing priorities and work comfortably near school-age children

Who this fits

This is a temporary, school-based administrative role supporting the school leadership team and coordinating secretariat work. It runs for ten months of the school calendar and is expected to continue until the absent employee returns. The role includes first aid and follow-up for students with serious medical conditions.

From the employer

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.
Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.
L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.
Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

Affichage (poste): #26-27/AA.019
Type de poste: Temporaire
Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
Taux horaire: 34.83$/heure, selon l’échelle de la convention collective
Date de début du contrat: 09/11/2026
Date de fin du contrat: Retour indéterminé
Date de début d’affichage: 27/10/2026
Date de fin d’affichage: 03/11/2026

Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement de l’école et assure la coordination du travail de l’équipe du secrétariat.

Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
Organiser, planifier et coordonner le travail de l’équipe du secrétariat de manière à respecter les échéanciers des diverses tâches et activités de l’année scolaire ;
Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, mise à jour) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).

Note:

Le poste est à pourvoir jusqu'au retour du titulaire du poste absent.

Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
Avoir de l’ouverture à travailler près d’enfants d’âge scolaire ;
Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Comment postuler ?

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français. Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Paid Search / PPC work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.

Each morning you get everything that fits, strongest first.

Paid Search / PPC

Find me work

By the team behind growthroles.

Find me work