Assistant·e administratif·ive - Service du Bureau central (35.00 hrs / sem)

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique csf.bc.ca Open · verified Sep 21, 2026

On-site Richmond Full-time Junior Paid Search / PPC

At a glance

Entry-level Paid Search / PPC role at Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique. Richmond · full-time.

Pay not stated Paid Search / PPC salary

RolePaid Search / PPC

SeniorityJunior

LocationRichmond

WorkplaceOn-site

EmploymentFull-time

PostedSep 21, 2026 · 0d ago

Role brief

Growth Roles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

Vous soutenez l’équipe de direction et le service dans leurs tâches administratives et de secrétariat
Vous accueillez les demandes internes et externes, puis les acheminez vers les bonnes personnes
Vous tenez à jour les bases de données, notamment pour les absences et le contrôle des dépenses
Vous coordonnez les réunions, formations, séances d’information et déplacements du service
Vous gérez les achats, les stocks, les colis et, au besoin, les ordres du jour et comptes rendus

What you bring

Vous détenez un diplôme collégial de deux ans en administration, secrétariat ou bureautique, ou une formation et expérience comparables
Vous avez au moins deux ans d’expérience pertinente
Vous utilisez avec aisance les logiciels de bureautique et les systèmes de bases de données
Vous travaillez avec discrétion, précision, méthode et sens des priorités
Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Who this fits

Vous êtes à l’aise dans un rôle de soutien qui exige confidentialité, organisation, communication positive et collaboration. Le poste est permanent, à temps plein, sur place à Richmond, avec une semaine de 35 heures.

From the employer

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.
Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.
L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.
Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

Affichage (poste): #26-27/AABC.001
Type de poste: Permanent
Répartition: 12 mois
Taux horaire: 33.28$/heure, selon l’échelle de la convention collective
Date de début du contrat: Dès que possible
Date de fin du contrat: Sans objet
Date de début d’affichage: 17/09/2026
Date de fin d’affichage: 24/09/2026

Offrir un support administratif et de secrétariat auprès de l’équipe de direction et du service ;
Agir comme premier contact du service en répondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
Faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données (ex : absences du personnel du service ; suivi des dépenses ; etc.) ;
Organiser la logistique des rencontres, formations, sessions d’information et déplacements liées aux activités du service ;
Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toutes questions reliées à ses fonctions ;
Effectuer les achats et commandes du service et en assurer les suivis et inventaires (ex : fourniture de bureau ; matériel premiers soins ; etc.) ;
Préparer, recevoir et envoyer divers colis reliés aux activités du service ;
Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des diverses rencontres du service, si requis.

Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration, secrétariat, bureautique, ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ;
Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
Excellente habileté à organiser son travail, gérer ses priorités ;
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.