Marketing Coordinator - 6 months fix-term contract
At a glance
Mid-level General Marketing role at AstraZeneca. Warsaw · full-time · no salary stated · we estimate PLN 143,000–PLN 166,000.
AstraZeneca has not published a salary for this role. The figure below is our estimate, not theirs.
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Handle Coupa administration for orders, payments and external collaborations
- Keep compliance and due diligence work aligned with internal and legal rules, including its records
- Coordinate contracts and formal documents with legal, tracking review and circulation
- Arrange meetings, deadlines and information flow across teams and outside partners
- Support LinkedIn, media monitoring, PromoMats content, events and marketing activity with HCPs
What you bring
- You work well with people across varied teams and communicate clearly
- You are confident using computers and the MS Office applications
- You can prioritize work, respond to feedback and deliver under time pressure
Who this fits
This six-month fixed-term role is based in Warsaw, with three office days each week. It suits someone who can balance operational coordination, compliance paperwork and marketing communications.
From the employer
Marketing Coordinator - 6 months fix-term contract
Location: Warsaw, hybrid work (3 days from the office per week)
Osoba na tym stanowisku zapewnia sprawną realizację działań zespołu R&I, łącząc wsparcie operacyjne, zgodność procesów, koordynację dokumentacji i komunikację.
Główne obowiązki:
- Obsługa procesów administracyjnych i finansowych w systemie Coupa, w tym zamówień, płatności oraz współprac zewnętrznych.
- Koordynacja procesów compliance i due diligence oraz dbanie o zgodność działań i dokumentacji z wymaganiami wewnętrznymi i prawnymi.
- Przygotowywanie, uzgadnianie i monitorowanie obiegu umów oraz innych dokumentów formalnych we współpracy z działem prawnym.
- Koordynacja spotkań, terminów, dokumentacji i współpracy między zespołami oraz partnerami zewnętrznymi.
- Wsparcie komunikacji korporacyjnej, w tym prowadzenie profilu LinkedIn AstraZeneca Polska, monitorowanie mediów i obsługa treści w PromoMats.
- Wsparcie wydarzeń zewnętrznych oraz działań marketingowych, w tym współpracy z HCP, obsługi materiałów i rejestracji aktywności w systemach wewnętrznych
Wymagania:
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole
- Biegła obsługa komputera
- Obsługa aplikacji pakiet MS Office
- Umiejętność działania pod presją czasu
- Otwartość na informację zwrotną
- Umiejętność priorytetyzowania zadań
Date Posted
08-Oct-2026Closing Date
20-Oct-2026AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.
Not this one either?
Claude or ChatGPT reads the other 92,887 for you.
Get better matches →
