Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

Welcome to the Jungle Open · verified Sep 30, 2026

9th arrondissement of Paris, 75009, Paris, France Contract Junior Communications

At a glance

Entry-level Communications role at Welcome to the Jungle. 9th arrondissement of Paris, 75009, Paris, France · contract.

Pay not stated Communications salary

RoleCommunications

SeniorityJunior

Location9th arrondissement of Paris, 75009, Paris, France

EmploymentContract

PostedSep 29, 2026 · 2d ago

Role brief

growthroles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

Create visual identities, newsletters, LinkedIn posts, participant kits and printed materials for the hackathons
Write communications for participants, speakers, sponsors and clients, and keep communication channels active
Update web pages and presentations, promoting hackathons and key moments before, during and after the event
Coordinate event suppliers, orders, schedules and deliveries, then support on-site production and guest reception
Track teardown and logistics returns, prepare the budget review and invoices, and handle post-event communications

What you bring

You have hands-on freelance experience in both communications and event work, backed by concrete projects
Advanced Canva skills are essential for this role
You write French and English to a flawless standard, with strong writing and impeccable spelling

Who this fits

This junior freelance assignment suits someone creative and organized who can handle communications alongside practical event logistics. The work is based in Paris’s ninth arrondissement, with on-site event support at the Grand Palais in December. It is expected to begin in October and run through December, with a possible continuation into January.

From the employer

Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

Type de contrat : Freelance
Début : asap Octobre 2026
Fin prévue (à titre indicatif) : Décembre 2026
Lieu : Paris 9e

À propos d'Artefact Adopt AI

Chez Artefact Adopt AI, nous concevons et organisons des hackathons d'innovation sur des enjeux technologiques et sociétaux majeurs. Notre objectif, en lien avec des grands acteurs publics et privés : réunir étudiants, développeurs, entrepreneurs, chercheurs et experts métiers pour faire émerger, en quelques jours, des idées et des prototypes concrets répondant à des problématiques réelles.

Du 2 au 4 décembre 2026, nos hackathons s'installeront au Grand Palais lors d'Adopt AI, le plus grand salon européen dédié à l'IA, rassemblant des milliers de participants.

Pour nous accompagner dans la communication et l'organisation de nos hackathons – avant, pendant et après Adopt AI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication & Événementiel.

Les missions

Rattaché(e) à l'équipe et sous la responsabilité de la responsable événementielle et communication, tes missions couvriront les deux piliers majeurs de nos projets :

1. Communication & Contenus

Un rôle au cœur de la stratégie de communication, avec un fort besoin de créativité : de la conception des visuels à l'animation des canaux, une vraie latitude de proposition sera laissée au/à la candidat(e).

Création de supports visuels : identité visuelle, création de contenus, kits de communication, newsletters, publications LinkedIn, supports print (kakémonos, signalétique, fonds de stand, goodies).
Rédaction & Animation : Rédaction des supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients. Animation des canaux de communication.
Valorisation événementielle : Mise à jour des pages web/présentations et médiatisation des hackathons et temps forts (avant, pendant et après l'événement).

2. Gestion & Production Événementielle

Pré-événement :

Coordination avec les différents prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies.
Participation à la construction des documents supports (planning événementiel, agendas/déroulés, staffing, briefs des prestataires).
Participation à la gestion et au suivi des livraisons liées à l’événement

Jour J (Pendant l'événement) :

Présence sur site pour épauler la régie et l'équipe de production.
Coordination logistique des prestataires, flux et livraisons.
Accueil et garantie de la meilleure expérience possible pour les participants, sponsors et VIPs.

Post-événement :

Suivi du démontage, retours logistiques, bilan budgétaire et facturation.
Communication post-événement

Roadmap indicative de la mission

Oct. : Amplification des actions de communication & lancement de la logistique événementielle
Nov. : Rush Pré-event (communication intensive & dernier sprint de l’organisation opérationnelle)
Déc. : Jour J au Grand Palais (présence sur le terrain, gestion live de l’événement)
(A confirmer) Janv. : Bilan, REX, valorisation post-event & continuation des projets communication / event

Profil recherché

Freelance avec expériences et projets concrets en Communication et Événementiel.
Outils & Compétences :
- Canva : Maîtrise avancée indispensable.
- Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) & Montage Vidéo : Un véritable plus.
- Outils bureautiques & collaboratifs : Suite Google / Microsoft, Klaxoon, etc.
Langues : Qualités rédactionnelles parfaites et orthographe irréprochable en Français et Anglais (environnement bilingue).
Qualités personnelles :
- Rigueur & organisation : Capable de gérer un budget, un planning et des tâches logistiques avec soin.
- Créativité & sens esthétique : Force de proposition sur les visuels et concepts.
- Relationnel & esprit d'équipe : Aisance pour échanger avec des interlocuteurs variés (chefs de projet, prestataires, partenaires, clients).
- Autonomie & réactivité : Capacité à avancer sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique.

Ce que cette collaboration t'apportera

Une immersion au cœur des enjeux d'Innovation, Data et Intelligence Artificielle.
Une vision à 360° de la gestion de projet : de la stratégie de communication à la logistique terrain d'un événement majeur au Grand Palais.
Une équipe à taille humaine, bienveillante et responsabilisante.

Comment postuler ?

Envoie ton CV accompagné de ton portfolio ou de quelques exemples de tes projets à danitza.gordillo-chavez@artefact.com

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte. Le groupe s'engage à reconnaître et promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.