Stage – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

Artefact Open · verified Sep 10, 2026

9th arrondissement of Paris, 75009, Paris, France Internship Junior Communications

Entry-level Communications role at Artefact. 9th arrondissement of Paris, 75009, Paris, France · internship.

Role brief

Growth Roles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

Create visual assets, newsletters, LinkedIn posts, print materials and communication kits for the hackathons
Write materials for participants, speakers, sponsors and clients while keeping communication channels active
Refresh web pages and presentations, and promote hackathons before, during and after each event
Coordinate suppliers, orders, event schedules, staffing documents and budget follow-up before the events
Support on-site production, guest logistics and live operations, then handle breakdown, billing and post-event communication

What you bring

You are pursuing a Master's degree in communication, events, marketing or business
You bring advanced Canva skills, which are essential for the role
You write fluently in French and English with flawless spelling in both languages
You can handle budgets, schedules and logistics carefully while managing several topics at once
You show creativity, visual judgment, teamwork, autonomy and responsiveness

Who this fits

This suits a Master's student who wants hands-on exposure to communication, event logistics, innovation, data and artificial intelligence. The role is a six-month internship starting in September 2026, based in Paris 9e, with on-site work at the Grand Palais during the December hackathons. You will work in a bilingual environment and collaborate with project teams, suppliers, partners and clients.

From the employer

Stage – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

Type de contrat : Stage (6 mois)
Début : Septembre 2026
Lieu : Paris 9e

À propos d'Artefact Adopt AI

Chez Artefact Adopt AI, nous concevons et organisons des hackathons d'innovation sur des enjeux technologiques et sociétaux majeurs. Notre objectif, en lien avec des grands acteurs publics et privés : réunir étudiants, développeurs, entrepreneurs, chercheurs et experts métiers pour faire émerger, en quelques jours, des idées et des prototypes concrets répondant à des problématiques réelles.

Du 2 au 4 décembre 2026, nos hackathons s'installeront au Grand Palais lors d'Adopt AI, le plus grand salon européen dédié à l'IA, rassemblant des milliers de participants.

Pour nous accompagner dans la communication et l'organisation de nos hackathons – avant, pendant et après Adopt AI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication & Événementiel.

Tes missions

Rattaché(e) à l'équipe et sous la responsabilité de la responsable communication et événementielle, tes missions couvriront les deux piliers majeurs de nos projets :

1. Communication & Contenus

Création de supports visuels : Conception de visuels, kits de communication, newsletters, publications LinkedIn, supports print (kakémonos, signalétique, fonds de stand, goodies).
Rédaction & Animation : Rédaction des supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients. Animation des canaux de communication.
Valorisation événementielle : Mise à jour des pages web/présentations et médiatisation des hackathons et temps forts (avant, pendant et après l'événement).

2. Gestion & Production Événementielle

Pré-événement :

Coordination avec les différents prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies.
Participation à la construction des documents supports (planning événementiel, agendas/déroulés, staffing, briefs des prestataires).
Aide à la gestion et au suivi budgétaire

Jour J (Pendant l'événement) :

Présence sur site pour épauler la régie et l'équipe de production.
Coordination logistique des prestataires, flux et livraisons.
Accueil et garantie de la meilleure expérience possible pour les participants, sponsors et VIPs.

Post-événement :

Suivi du démontage, retours logistiques, bilan budgétaire et facturation.
Communication post-événement

Roadmap indicative de ton stage

Sept. : Prise en main des outils, préparation et lancement des premières actions de com
Oct. : Intensification de la com & lancement de la logistique événementielle
Nov. : Rush Pré-event (com intensive & dernier sprint de l’organisation opérationnelle)
Déc. : Jour J au Grand Palais (présence sur le terrain, gestion live de l’événement)
Janv. – Fév. : Bilan, REX, valorisation post-event & continuation des projets comm/event

Profil recherché

Formation : Étudiant(e) en Master (Bac+4/5) en Communication, Événementiel, Marketing ou École de Commerce.
Outils & Compétences :
- Canva : Maîtrise avancée indispensable.
- Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) & Montage Vidéo : Un véritable plus.
- Outils bureautiques & collaboratifs : Suite Google / Microsoft, Klaxoon, etc.
Langues : Qualités rédactionnelles parfaites et orthographe irréprochable en Français et Anglais (environnement bilingue).
Qualités personnelles :
- Rigueur & organisation : Capable de gérer un budget, un planning et des tâches logistiques avec soin.
- Créativité & sens esthétique : Force de proposition sur les visuels et concepts.
- Relationnel & esprit d'équipe : Aisance pour échanger avec des interlocuteurs variés (chefs de projet, prestataires, partenaires, clients).
- Autonomie & réactivité : Capacité à avancer sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique.

Ce que ce stage t'apportera

Une immersion au cœur des enjeux d'Innovation, Data et Intelligence Artificielle.
Une vision à 360° de la gestion de projet : de la stratégie de communication à la logistique terrain d'un événement majeur au Grand Palais.
Une équipe à taille humaine, bienveillante et responsabilisante.
Opportunité : Possibilité d'embauche à l'issue du stage selon le déroulement de la mission et la convergence des projets.

Comment postuler ?

Envoie-nous ton CV accompagné d’un court mot de motivation (et éventuellement des exemples de tes réalisations / portfolio si tu en as).

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte. Le groupe s'engage à reconnaître et promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.