Brand & Marketing Manager*in (Karenzvertretung)
At a glance
Mid-level General Marketing role at Universität Wien. AT.
Pay not stated General Marketing salary
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Keep the university’s brand consistent across its communication channels and other audience touchpoints
- Refresh visual identity guidelines within the existing brand framework and assess concepts for audience fit and strategic value
- Coordinate visual work on marketing and communications, giving clear briefs and checking that delivery follows brand standards
- Advise university units and outside providers on brand use, design and communications
- Coordinate cross-team projects and improve marketing processes using shared standards, tools and data analysis
What you bring
- A completed university degree and substantial professional experience in marketing
- Strong brand and marketing judgment, plus familiarity with digital topics and how they can be used
- Demonstrated work on cross-functional projects, very good English and confidence with MS Office and digital or hybrid tools
Who this fits
This is a temporary cover role with a workload of twenty to twenty-five hours weekly, agreed with the manager, and runs until the end of September two years after the stated start date. You can work from home for up to half your hours. It suits someone who can structure and prioritize work, communicate persuasively, and coordinate across teams.
From the employer
An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft, davon ca. 3.000 in der Administration und Organisation. Sie arbeiten transparent, präzise und schätzen den Austausch zwischen Fachbereichen und Arbeitskulturen. Mit ihrer Kompetenz tragen sie dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir suchen einen*eine
Brand & Marketing Manager*in (Karenzvertretung)
175 Kommunikation
Besetzung ab: 07.10.2026 | Stundenausmaß: 25,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa
Befristung bis: 30.09.2028
Stellen ID: 6248
Ausführliche Beschreibung
In dieser Position gestalten Sie die Weiterentwicklung unseres Markenauftritts aktiv mit. Dabei setzen Sie neue Akzente innerhalb unseres Corporate-Design- und Corporate-Identity-Rahmens.
Zugleich bringen Sie Ihre Erfahrung ein, um Prozesse, Zusammenarbeit und Umsetzung im Marketing nachhaltig zu professionalisieren.
Ausführliche Beschreibung
Ihr Aufgabengebiet
- Sie unterstützen die strategische und operative Markenführung und sichern einen konsistenten, wirkungsvollen Markenauftritt über alle relevanten Kanäle und Touchpoints hinweg.
- Sie entwickeln Corporate Design und Corporate Identity innerhalb des bestehenden Markenrahmens gezielt weiter und setzen zeitgemäße Akzente.
- Sie begleiten Kommunikations- und Marketingmaßnahmen, bewerten kreative Konzepte und Gestaltungsansätze hinsichtlich Markenfit, Zielgruppenrelevanz und strategischer Wirkung und stellen die markenkonforme Umsetzung sicher.
- Sie begleiten und koordinieren visuelle Umsetzungen von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen und sorgen für klare Briefings, effiziente Abläufe und eine markenkonforme Umsetzung.
- Sie beraten Einheiten der Universität sowie externe Dienstleister zu Fragen der Markenanwendung, Gestaltung und Kommunikation und fördern damit eine einheitliche Markenwahrnehmung.
- Sie steuern und koordinieren bereichsübergreifende Projekte an den Schnittstellen von Marke, Marketing, Kommunikation und Digitalisierung.
- Sie professionalisieren Marken-, Marketing- und Abstimmungsprozesse durch geeignete Tools und Standards und leiten aus datenbasierten Analysen Impulse zur kontinuierlichen Optimierung von Maßnahmen ab.
Ausführliche Beschreibung
Unser Anforderungsprofil
- abgeschlossenes Studium
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Marketing
- Sie verfügen über ein hohes Marken- und Marketingverständnis und sind mit Digitalisierungsthemen vertraut bzw. kennen deren Einsatzmöglichkeiten und Chancen.
- Sie haben nachweisbare Erfahrung in bereichsübergreifender Projektarbeit sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office, digitalen bzw. hybriden Tools.
- Ihre konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihr strategisches Denken und Handeln und Ihre Datenaffinität.
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft, Begeisterungsfähigkeit und die Eigenschaft, Menschen abzuholen sowie die Fähigkeit zu strukturieren und zu priorisieren sind ebenfalls wichtige Voraussetzungen für den Erfolg in dieser Position. Sie bezeichnen sich selbst als gute/r Schnittstellenmanager*in und sind offen für neue Themen, dynamisch und entwickeln sich gerne beständig weiter.
Ausführliche Beschreibung
Das gehört auch zu Ihrer Persönlichkeit
Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert sowie organisiert und am liebsten in einem motivierten Team?
Ausführliche Beschreibung
Das bieten wir
- Das Grundgehalt gem. o.g. Einstufung des Kollektivvertrags §54 VwGr. IVa beträgt EUR 3.450,30 auf Basis Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt wird in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation festgelegt.
- Spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Raum für Kreativität und Eigeninitiative
- Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem motivierten und humorvollen Team
- Eigenständiges Aufgabenumfeld
- Selbstständiges Arbeiten in einem sehr gut ausgestatteten Büro sowie Homeoffice im Ausmaß bis zu 50 %
Diese Stelle ist eine Vertretungsstelle für die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeiterin vom 07.10.2026 bis zum 30.09.2028. Das Beschäftigungsausmaß von 20h -25h erfolgt in Abstimmung mit der Vorgesetzten.
So einfach bewerben Sie sich
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und Teil des Kommunikationsteams der Universität Wien werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf und Motivationsschreiben)
- über unser Jobportal (Jetzt bewerben-Button)
Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungen akzeptieren, die über unser Jobportal eingereicht werden.
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Cornelia Blum
cornelia.blum@univie.ac.at
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.
Bewerbungsfrist: 07.10.2026
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