Assistant(e) de Direction Stratégie & Marketing
At a glance
Junior General Marketing role at Thales. Rungis · full-time.
Pay not stated General Marketing salary
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Keep the strategy and marketing team’s calendars ordered, weighing competing requests and priorities
- Set up leadership meetings, key forums, seminars and events, then arrange logistics for client and partner visits
- Prepare meeting materials, capture decisions, circulate notes and track follow-up actions
- Coordinate with contacts in France and abroad, and build internal or external presentation decks in PowerPoint
- Handle the team’s day-to-day administrative needs and help keep communication moving
What you bring
- A BTS in executive assistance or an equivalent qualification
- Confirmed experience managing complex calendars across multiple contacts and arranging meetings, events or client visits
- Experience writing meeting notes, tracking actions and coordinating with international contacts
- Strong command of Office tools, especially PowerPoint, plus fluent spoken and written English
Who this fits
This role suits someone seeking a varied coordination position close to leadership, in a structured, demanding and multicultural setting. The job is based in Rungis and involves coordination with contacts in France and internationally.
From the employer
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.
Nos engagements, vos avantages
Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
Un package de rémunération attractif
Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
Un engagement sociétal et environnemental reconnu
Votre quotidien
Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s'efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.Au sein de la Business Line IAS, vous accompagnerez la Direction Stratégie & Marketing dans l’organisation et la coordination de ses activités. Vous évoluerez dans un environnement international et jouerez un rôle central dans la fluidité des échanges et le bon fonctionnement quotidien de l’équipe.
Vos missions
En tant qu’Assistant de Direction Stratégie & Marketing IAS, vous serez en charge de :
- Gérer et coordonner les agendas de l’équipe, en organisant et priorisant les différentes sollicitations.
- Organiser les réunions, instances clés, séminaires et événements de la Direction Stratégie & Marketing.
- Planifier et coordonner les visites clients et partenaires en assurant la logistique associée.
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, assurer leur diffusion et suivre les plans d’actions.
- Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs en France et à l’international.
- Préparer et mettre en forme les supports de présentation, notamment sous PowerPoint, pour des usages internes et externes.
- Être un point de contact privilégié pour les équipes et contribuer à la fluidité des échanges.
- Accompagner les activités administratives et organisationnelles de la Direction au quotidien.
Votre profil
Vous souhaitez évoluer au plus près des équipes dirigeantes dans un environnement structuré, exigeant et multiculturel.
Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur de la coordination internationale, où organisation, anticipation et communication sont essentielles.
Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de direction ou équivalent et justifiez d’une expérience confirmée en :
- Gestion d’agendas complexes dans un environnement multi-interlocuteurs
- Organisation de réunions, événements et visites clients
- Rédaction de comptes rendus et suivi des actions
- Maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint
- Coordination dans un environnement international
- Utilisation d’outils internes et collaboratifs
Un anglais parfaitement bilingue, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable.
Thales reconnaît tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez-nous.
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
General Marketing work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
General Marketing
Find me workBy the team behind growthroles.