Marketing Coordinator & Teamassistenz (m / w / d)

Pierre Fabre Laboratories Open · verified Sep 21, 2026

Freiburg Full-time Mid-level General Marketing

At a glance

Mid-level General Marketing role at Pierre Fabre Laboratories. Freiburg · full-time.

Pay not stated General Marketing salary

RoleGeneral Marketing

SeniorityMid-level

LocationFreiburg

EmploymentFull-time

PostedSep 16, 2026 · 5d ago

Role brief

Growth Roles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

Coordinate one or more department areas while keeping projects, activities, and workflows on track
Arrange travel and manage the Marketing Director’s calendar
Plan internal and external events, including vendors, contracts, delivery, and follow-up
Research and prepare data and documents, helping maintain dashboards and other management tools
Improve processes, monitor budgets, and keep information moving between internal and external contacts

What you bring

Completed commercial training or a relevant degree is required
Several years in a comparable assistant or coordination position
Strong organization, analytical thinking, and confidence using data and management tools
Very good MS Office skills, digital-tool affinity, and fluency in German and English
Clear communication, initiative, solution focus, and flexibility with new or unexpected work

Who this fits

You’ll suit a coordination-heavy role that combines executive support, events, data preparation, process improvement, and team assistance. The position is based in Freiburg, Germany, with two days of mobile work per week if desired. It calls for someone comfortable supporting internal and external contacts in German and English while handling changing priorities.

From the employer

Who we are ?

Laboratoires Pierre Fabre employs more than 10 000 people in 41 countries.
The company's products can be found in all areas of the healthcare sector,
from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics.

Your mission

Du bist Herzstück unserer Abteilung – die Person, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und dafür sorgt, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Als Team- & Organisationsassistenz übernimmst du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Arbeitsweise unserer Abteilung mit.

Deine Aufgaben:

Du leitest und organisieren die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und behältst dabei stets den Überblick

Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors

Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft

Du planst, koordinierst und begleitest interne und externe Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem Vertragsabschluss

Du recherchierst, analysierst und bereitest Daten und Dokumente professionell auf – als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen

Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und trägst so zur transparenten Berichterstattung bei

Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigern

Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behalten Kosten und Ressourcen stets im Blick

Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen – sowohl Top-down als auch Bottom-up

Du nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übernimmst bei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehen

Du wirkst aktiv am Abteilungsleben mit – von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding-Events

Who you are ?

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsrolle

Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management-Tools

Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern

Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude

 Flexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehen

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamgeist und echte Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiern

Das bieten wir dir:

Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen

Eine beständige, innovative und sichere Branche

Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Mitarbeitershop für unsere Produkte, coole Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge die weit über einen 15 %-Zuschuss hinausgeht, kostenlose Getränke etc.)

Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro

2 Tage mobiles Arbeiten in der Woche, wenn gewünscht

Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Dich während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt

Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden

Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.