Communications Specialist
At a glance
Mid-level Communications role at Omnicom Media. Poland; Warszawa, Masovian Voivodeship, Poland.
Pay not stated Communications Specialist salary
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Build media plans and recommendations around each client's business goals, KPIs, budget and media habits
- Coordinate 360-degree campaigns across digital, TV and offline channels, with a digital-first focus
- Compare media proposals on cost, quality and effectiveness, then monitor results and suggest post-buy changes
- Review market, competitor and media-trend data, and keep campaign materials, records and billing accurate
- Discuss recommendations and campaign updates with clients, media suppliers and agency specialists
What you bring
- You have experience planning digital campaigns and understand how online channels fit into a wider media mix
- You can interpret data and turn it into practical media recommendations
- You use Gemius Mediapanel, Google Analytics and AdReport, and can work confidently in Excel and PowerPoint
- You communicate fluently in Polish and in English at B2 level or higher
Who this fits
This role suits someone with media-planning experience who can independently run campaign work and wants to broaden into all-media planning. You’ll work directly with clients and agency specialists, with room to shape recommendations and campaign direction. The role is based in Warsaw and offers hybrid work.
From the employer
Cześć, jesteśmy INITIATIVE!
Jako część Omnicom Media, jednego z największych holdingów mediowych na świecie, korzystamy z szerokiej wiedzy, zasobów i międzynarodowego know-how. Opracowujemy kompleksowe strategie w oparciu o nasz model usług „Fame & Flow”.
Nasze warszawskie biuro pełni rolę ważnego centrum kompetencyjnego dla regionu CEE. Tworzymy huby eksperckie, rozwijamy standardy pracy i wspieramy wymianę wiedzy między rynkami.
W Omnicom Media dbamy o kulturę pracy opartą na zaufaniu, otwartości i wzajemnym szacunku. Zależy nam, żeby każdy czuł się częścią zespołu, miał przestrzeń do wyrażania swoich opinii i mógł rozwijać się w tempie dopasowanym do swoich celów i ambicji.
All Media | digital + TV + offline non‑TV | planowanie + egzekucja | praca z klientem
Szukamy Communications Specialist / Media Planner & Buyer (digital first) — osoby, która dobrze odnajduje się w planowaniu kampanii 360°, chce rozwijać się w pracy z różnymi kanałami mediowymi i lubi moment, w którym z briefu powstaje dobrze przemyślany media plan.
Jeśli łączysz analityczne myślenie z dobrą organizacją pracy, a jednocześnie cenisz współpracę i chcesz mieć realny wpływ na kampanie — to może być miejsce dla Ciebie.
🎯 Twoja rola i realny wpływ
- Samodzielne planowanie i koordynacja kampanii mediowych 360° — obejmujących digital, TV oraz offline non‑TV.
- Tworzenie media planów, rekomendacji i analiz opartych na celach biznesowych klienta, KPI oraz danych rynkowych.
- Realny wpływ na miks mediowy, podział budżetu i kierunek działań w prowadzonych kampaniach.
- Bieżąca współpraca z klientem: omawianie rekomendacji, statusów kampanii i wniosków z działań.
- Codzienna praca z zespołami specjalistycznymi po stronie agencji — planning, buying, analityka, digital — bo dobre planowanie 360° wymaga łączenia różnych kompetencji.
👉 Ta rola najlepiej sprawdzi się u kogoś, kto ma już doświadczenie w mediach, potrafi samodzielnie prowadzić swoje tematy i dobrze odnajduje się w planowaniu kampanii z wykorzystaniem różnych kanałów, zwłaszcza digital.
🧩 Zakres zadań
- Tworzenie media planów i rekomendacji mediowych z uwzględnieniem celów biznesowych, KPI, budżetu i sposobu konsumpcji mediów.
- Planowanie i koordynacja kampanii w kanałach: digital display / online video / social (w zależności od projektu), TV, OOH/DOOH, radio, prasa, kino.
- Ocena i porównywanie ofert mediowych pod kątem efektywności, kosztów i jakości.
- Monitoring kampanii + raportowanie + wnioski i rekomendacje optymalizacyjne (post-buy).
- Analiza rynku, konkurencji i trendów mediowych w oparciu o dane i dostępne narzędzia.
- Dbanie o poprawność materiałów, dokumentacji i rozliczeń związanych z realizacją kampanii.
- Współpraca z klientami, dostawcami mediów oraz zespołami specjalistycznymi po stronie agencji.
👥 Portfolio klientów:
- Klient nastawiony na performance — realizacja KPI, efektywność i optymalizacja działań.
- Klient w modelu 360° (All Media) — pełny miks kanałów i szerokie spojrzenie na komunikację.
✅ Dobrze odnajdziesz się w tej roli, jeśli:
- Masz doświadczenie w planowaniu kampanii digitalowych i dobrze rozumiesz rolę kanałów online w szerszym miksie mediowym.
- Chcesz rozwijać się szerzej w modelu all media / 360°.
- Wskaźniki i pojęcia mediowe z obszaru digital, offline (mile widziane) nie są Ci obce i potrafisz wykorzystywać je w praktyce.
- Potrafisz pracować z danymi i przekładać je na konkretne rekomendacje mediowe.
- Masz doświadczenie w pracy z narzędziami takimi jak: Gemius Mediapanel, Google Analytics, AdReport.
- Dodatkowym atutem będzie obycie z narzędziami takimi jak AGB, Kantar czy TGI — ważniejsze jest jednak myślenie mediowe i umiejętność pracy na danych.
- Swobodnie komunikujesz się po angielsku (min. B2) — w mowie i w piśmie.
- Płynnie porozumiewasz się po polsku.
- Sprawnie poruszasz się w Excelu i PowerPoincie — zarówno od strony analitycznej, jak i prezentacyjnej.
- Dobrze organizujesz swoją pracę, samodzielnie prowadzisz tematy i bierzesz odpowiedzialność za ich realizację.
- Cenisz partnerską współpracę, dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i potrafisz jasno komunikować swoje rekomendacje,
💬 Kilka słów od Menedżera:
"Jesteśmy wspierającym się wzajemnie zespołem, w którym liczą się odpowiedzialność, rzetelność i terminowość. Dbamy o otwartą komunikację, przestrzeń na pytania i feedback, a także o zachowanie odpowiedniego poziomu work-life balance."
🎁 Co oferujemy
- Pracę przy dużych kampaniach, w których Twoje doświadczenie naprawdę ma znaczenie.
- Bezpośredni kontakt z klientami i przestrzeń na własne rekomendacje.
- Możliwość wpływania na strategie działań, a nie tylko ich egzekucję.
- Zespół, który współpracuje, dzieli się wiedzą i gra do jednej bramki
- Projekty dla rozpoznawalnych marek z różnych kategorii.
Standardowe benefity w naszej organizacji:
- Prywatna opieka medyczna (z możliwością rozszerzenia pakietu).
- Dostęp do platformy wellbeingowej Wellbee dla Ciebie i Twoich najbliższych, wspierającej zdrowie psychiczne, równowagę i codzienny dobrostan.
- Karta MultiSport.
- Dofinansowanie do nauki języka angielskiego.
- Hybrydowy tryb pracy.
- Dodatkowy płatny dzień wolny z okazji urodzin — Birthday Day.
- Wewnętrzne programy szkoleniowe obejmujące kompetencje twarde i miękkie.
- Dofinansowanie do szkoleń oraz programów certyfikacyjnych i recertyfikacyjnych.
- Inicjatywy związane z różnorodnością, równością i inkluzywnością.
- Wsparcie pracowników w realizacji inicjatyw społecznych i pro‑wellbeingowych.
- Opiekę buddy’ego oraz wysoko oceniany przez nowych pracowników program onboardingowy, dzięki któremu pierwsze dni i miesiące pozwolą Ci jak najlepiej poznać naszą firmę i to jak działamy.
- Parking samochodowy i rowerowy.
Brzmi ciekawie? Zaaplikuj lub odezwij się do nas, jeśli chcesz najpierw porozmawiać o roli i możliwościach współpracy. Chętnie Cię poznamy! 😊