Marketing Operations Administration Analyst
At a glance
Mid-level Marketing Operations role at Grupo Mariposa. Guatemala, , Guatemala · full-time.
Pay not stated Marketing Operations salary
Growth Roles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Manage Marketing budgets, commitments, provisions, transfers, cross-charges, and accounting close activities
- Coordinate forecasts, planning updates, budget adjustments, and alignment between commitments and actual execution
- Track quotes, purchase orders, invoices, supplier setup, and payments to keep operations moving
- Control promotional materials, activation inventory, branded products, and expiration alerts
- Support campaigns, innovation projects, and activations with the administrative, budget, and logistics work they require
What you bring
- A degree or advanced university studies in business administration, Finance, Accounting, Industrial Engineering, Marketing, or a related field
- Experience with administration, budgeting, purchasing, suppliers, invoicing, financial control, or Marketing operations
- Hands-on ability to manage suppliers, quotes, purchase orders, invoices, and payments
- Advanced Excel skills plus tools for control, reporting, and visualization
- Intermediate to advanced English
Who this fits
This role suits someone who can provide structured administrative and financial support across Marketing while improving visibility, compliance, and efficiency. The listing describes a hybrid, full-time position and notes that experience in consumer goods or corporate settings is preferred.
From the employer
Somos una compañía comercializadora de bebidas y alimentos con 137 años de experiencia y operaciones en Centroamérica, el Caribe y Sudamérica. Contamos con el portafolio de productos más grande de la región y trabajamos junto a nuestros socios estratégicos Pepsico, Ambev y Beliv ofreciendo soluciones innovadoras a nuestros clientes.
En CBC sabemos construir vínculos sólidos y duraderos. Sabemos escuchar a los consumidores para entender sus necesidades y ofrecerles las mejores marcas en las distintas ocasiones de consumo.
Llevamos sabor y frescura al mundo con la ambición de convertirnos en una compañía multicategoría que siga expandiendo sus horizontes. Lo hacemos con el entusiasmo de ver sonreír a nuestro equipo, a los nuestros y a quienes disfrutan lo que hacemos.
Nuestra cultura y energía transformadora tienen a la pasión como el motor que nos impulsa a ser mejores y a conquistar nuevos desafíos. Trabajamos con el disfrute de hacer juntos lo imposible.
Asegurar la operación administrativa y financiera de Marketing, garantizando control, visibilidad y cumplimiento en presupuestos, forecast, proveedores, facturación, recursos de marca y procesos operativos. La posición funciona como soporte transversal del ecosistema de Marketing, habilitando una ejecución ágil, ordenada y escalable para que los equipos se enfoquen en crecimiento, construcción de marcas e innovación.
Los retos del puesto
- Administrar el presupuesto de Marketing. Controlar compromisos, provisiones, ingresos, traslados, cross-charges y cierres contables, asegurando visibilidad y disciplina sobre la ejecución financiera.
- Coordinar forecast y planificación financiera. Preparar precargas, cargas, ajustes de calendario, ejercicios de recorte y seguimiento de forecast, manteniendo consistencia entre presupuesto, compromisos y ejecución.
- Gestionar facturas, órdenes y proveedores. Dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra, facturas pendientes, altas administrativas y pagos, reduciendo atrasos y riesgos para la operación.
- Controlar comprometidos y cierres. Consolidar comprometidos de Marketing, anticipar desviaciones y asegurar la correcta documentación y cierre de cada período financiero.
- Administrar recursos y activos de marca. Mantener control de materiales promocionales, inventarios, producto para activaciones y alertas de vencimiento, asegurando disponibilidad, trazabilidad y uso eficiente.
- Dar soporte a campañas, innovaciones y activaciones. Habilitar los requerimientos administrativos, presupuestarios y logísticos necesarios para ejecutar iniciativas de Marketing en tiempo y forma.
- Asegurar gobernanza y cumplimiento Aplicar políticas, controles internos, criterios working/non-working y documentación requerida, mitigando riesgos financieros y operativos.
- Generar visibilidad y mejora continua Consolidar dashboards e información administrativa para la toma de decisiones e identificar oportunidades de simplificación, automatización y eficiencia.
•Licenciatura o estudios universitarios avanzados en administración de empresas, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Marketing o afines.
•Experiencia en administración, presupuesto, compras, proveedores, facturación, control financiero u operaciones de Marketing, idealmente en consumo masivo o entornos corporativos.
•Gestión de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, facturación y pagos.
•Excel avanzado y herramientas de control, reporting y visualización.
•Ingles intermedio – avanzado.
La misión de Grupo Mariposa es fomentar el crecimiento y la sostenibilidad dentro de la industria global de alimentos y bebidas. Estamos comprometidos con la excelencia a través de una gestión disciplinada, prácticas innovadoras y una cultura dinámica que acepta el cambio.
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