Administration & Communication Assistant (m/w/d)
Berlin Full-time Junior Communications
At a glance
Junior Communications role at Gevernova. Berlin · full-time.
Pay not stated Communications salary
RoleCommunications
SeniorityJunior
LocationBerlin
EmploymentFull-time
PostedNov 9, 2026
Role brief
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Support the site leadership with office coordination and serve as a contact for internal and external inquiries
- Create LinkedIn and other social posts, newsletters, and employee updates, then publish them regularly
- Keep communications aligned with corporate visual standards and prepare presentations for internal and external audiences
- Run site communication campaigns and arrange events, visits, and promotional or gift items
- Handle supplier orders and invoices, monitor the budget, and assist with timekeeping, expenses, and mail
What you bring
- You have completed commercial vocational training or hold a comparable qualification
- You have worked in a similar office or communications role
- You communicate very well in spoken and written German and English
- You are confident with MS Office and SAP
Who this fits
This junior role suits someone who enjoys combining communications with administrative support and takes responsibility for organizing work. The position is based in Berlin, and relocation assistance is not provided.
From the employer
Job Description Summary
Bei GE Vernova in Berlin produzieren wir mit ca. 220 Mitarbeitenden am Standort Komponenten für die globale Erzeugung von Energie. Als Administration & Communication Assistant (w/m/d) unterstützen Sie die Standortleitung, gestalten Sie interne und externe Kommunikation und bringen Ihre eigenen Ideen ein. Sie sind eine organisierte, kommunikative Person, die gern Verantwortung übernimmt.Job Description
Hauptaufgaben
- Sie unterstützen die Standortleitung administrativ und organisatorisch und sind die Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen.
- Sie erstellen und veröffentlichen Inhalte für Social Media (insbesondere LinkedIn) sowie regelmäßig Newsletter und weitere Mitarbeitendenkommunikation.
- Sie pflegen den visuellen Kommunikationsstandard nach Konzernvorgaben und erstellen interne und externe Präsentationen.
- Sie leiten Kommunikationskampagnen am Standort.
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Besuche und beschaffen und koordinieren Geschenk- und Werbeartikel.
- Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen externer Lieferanten und behalten das Budget im Blick.
- Sie unterstützen bei Arbeitszeitmanagement und Reisekostenabrechnungen und bearbeiten die interne und externe Post.
Ihr Profil
Required (erforderlich)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position im Büro- oder Kommunikationsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung)
Preferred (von Vorteil)
- Erfahrung mit der Erstellung von Social-Media-Beiträgen, zum Beispiel auf LinkedIn
- Erfahrung mit Bildbearbeitung und KI-Tools (Künstliche Intelligenz)
- Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen
Was wir Ihnen bieten
- Ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket, das gute Leistung honoriert und sich nach Ihrem Beschäftigungsstatus und den gesetzlichen Vorgaben richtet
- Programme, die Sie dabei unterstützen, Beruf und Privatleben nach Ihren Vorstellungen zu gestalten
- Weiterbildung und Entwicklung im Arbeitsalltag, damit Sie Ihre Karriere vorantreiben können
- Ein Team, in dem Zusammenarbeit und unterschiedliche Perspektiven zählen
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No
Communications work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
Communications
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