Assistente amministrativo/a per agenzia marketing
At a glance
Mid-level General Marketing role at Five way. Grosseto · no salary stated · we estimate €50,000–€69,269 across Italy.
Five way has not published a salary for this role. The figure below is our estimate, not theirs.
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Keep the shared calendar current, arrange client and supplier meetings, and prepare materials for each appointment
- Record incoming payments and issue invoices, entering the transactions in TeamSystem
- Update Excel campaign summaries and maintain the schedule of upcoming work
- Balance daily administrative and organizing tasks as priorities shift
What you bring
- A high school diploma is required
- You can use Word, Excel and email confidently
- You work carefully with invoices, appointments and deadlines, and handle information discreetly while coordinating with several people
Who this fits
This role suits someone comfortable combining office coordination with routine administrative work, including candidates starting their first job. The position is based in Grosseto and is a twelve-month fixed-term role at forty hours per week.
From the employer
Un’agenzia di marketing digitale, impegnata in campagne per clienti professionali e attività locali, inserisce una figura amministrativa nell’area di segreteria. Cerchiamo una persona che tenga ordinati scadenze, documenti e contatti, lavorando a fianco del team creativo e commerciale.
Nel nostro team seguirai l’agenda condivisa, fisserai riunioni con clienti e fornitori e preparerai i materiali necessari agli incontri. Ti occuperai inoltre della prima nota e della fatturazione attiva, con registrazioni su TeamSystem; aggiornerai in Excel i riepiloghi delle campagne e lo scadenzario delle attività. Il lavoro alterna compiti organizzativi e amministrativi, con priorità da gestire ogni giorno. Insieme costruiremo un flusso di lavoro ordinato e puntuale.
Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica
• precisione nella registrazione di fatture, appuntamenti e scadenze
• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• riservatezza e disponibilità a collaborare con più interlocutori
Offerta e benefit:
• inserimento a tempo determinato di 12 mesi, 40 ore settimanali
• Buoni pasto
• Formazione continua
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1750 €
• possibilità di inizio immediato
Sede di lavoro: Grosseto
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