Referent Public Relations und Corporate Affairs (m/w/d)
Fa Eylc Saasfaeuraprod1 Open Hybrid 45479, Muelheim an der Ruhr, Germany Mid-level Public Relations
At a glance
Mid-level Public Relations role at Fa Eylc Saasfaeuraprod1. 45479, Muelheim an der Ruhr, Germany.
Pay not stated Public Relations salary
RolePublic Relations
SeniorityMid-level
Location45479, Muelheim an der Ruhr, Germany
WorkplaceHybrid
PostedOct 28, 2026
Role brief
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Keep Public Relations and Corporate Affairs administration running, improving workflows as you go
- Arrange company, subsidiary and industry-association board meetings, then prepare materials and summarize outcomes
- Prepare and manage meeting and decision documents, keeping to required formats and deadlines
- Respond to questions from internal and external contacts or route them to the right person
- Support the department head with scheduling, travel arrangements, budgets, cost centers and invoices
What you bring
- You have completed commercial training plus a relevant advanced qualification, such as office and project organization
- You bring extensive experience in an assistant, organizational or administrative role
- You have used documentation, reporting and management systems and understand governance and committee processes
- You work confidently with Microsoft Office 365 and hold a class B driving license
Who this fits
This role suits an experienced administrative professional who can coordinate formal meetings and support a department head. The position is hybrid in Germany and requires a class B driving license.
From the employer
WASser du von uns erwarten kannst
- ein faires Gehalt auf Basis des bestehenden Tarifvertrages, Sonder- und Zusatzleistungen
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office – je nach Tätigkeit
- ein überschaubares, mittelständische Unternehmen in einer krisenfesten Branche
- einen leichten Einstieg mit strukturierten Onboarding-Prozessen
- hilfsbereite Kolleg*innen und ein faires, oft familiär-freundschaftliches Miteinander
- viele Chancen zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
- verschiedene Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, JobRad, JobTicket
- einen Arbeitsplatz in einer traditions- und abwechslungsreichen Region mit vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten
- sowie viele weitere große und kleine Benefits
WASser dich bei uns erwartet
- Dein Tagesgeschäft ist die Durchführung, Organisation und Optimierung administrativer Abläufe im Bereich Public Relations & Corporate Affairs
- Die Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung inklusiver inhaltlicher Zusammenfassung von Gremiensitzungen innerhalb des Unternehmens, von Beteiligungsgesellschaften und Branchenverbänden fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich
- Dabei bist du auch für die Erstellung, Abstimmung und Verwaltung von Sitzungs-, Beschluss- und Entscheidungsunterlagen unter Einhaltung relevanter Fristen und formaler Vorgaben verantwortlich
- Du bist die erste Anlaufstelle für aufkommende Anliegen von internen und externen Stakeholdern, beantwortest diese, wenn möglich oder leitetest sie an die jeweiligen Adressaten weiter
- Mit dem Bereichsleiter abreitest du eng zusammen und unterstützt ihn bei der Termin- und Reiseplanung sowie bei Budget-, Kostenstellen- und Rechnungsprozessen
WASser wir von dir erwarten
- Eine kaufmännische (m/w/d) Ausbildung inklusiver einer relevanten Weiterbildung (Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation, Betriebswirt/in IHK etc.) hast du erfolgreich abgeschlossen
- Langjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsumfeld hast du bereits gesammelt
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Dokumentations-, Reporting- und Managementsystemen
- Ein grundlegendes Verständnis von Unternehmensstrukturen, Governance-Prozessen und Beteiligungsmanagement sowie in der Organisation und Koordination von Gremien- und Besprechungsprozessen bringst du mit
- Sehr gute und routinierte Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office 365 Produkten runden dein Profil ab
- Du bist mobil und im Besitz eines Führerscheins der Klasse B bzw. der alten Klasse 3
Public Relations work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
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