Assistant·e administratif·ve 1 - École (30.00 hrs/sem)

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique csf.bc.ca Open · verified Oct 16, 2026

On-site Vancouver Full-time Junior Paid Search / PPC

At a glance

Junior Paid Search / PPC role at Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique. Vancouver · full-time.

Pay not stated Paid Search / PPC salary

RolePaid Search / PPC

SeniorityJunior

LocationVancouver

WorkplaceOn-site

EmploymentFull-time

PostedOct 15, 2026 · 1d ago

Role brief

growthroles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

Serve as the school’s first point of contact, responding to families, staff and outside organizations using established procedures
Maintain student enrollment, transfer and permanent records, track attendance, and follow up with families
Handle school bookkeeping, deposits, budget tracking, cheque signing with the principal, reconciliations and petty cash
Enter and update information in ministry, attendance and finance databases
Prepare, send, file and distribute school communications, and support first aid and medical-response procedures

What you bring

A two-year college credential in administration, or an equivalent mix of education and experience
Two years of prior experience in the field
Strong French and English for speaking and writing, plus confidence with office software and databases
You can protect confidential information and organize competing priorities while working near school-age children

Who this fits

This junior role suits someone who can balance school-office administration with student-facing support and communication with families. It is based onsite in Vancouver and follows the school calendar from September through June, for thirty hours each week.

From the employer

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.
Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.
L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.
Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

Affichage (poste): #26-27/AA.018
Type de poste: Permanent
Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
Taux horaire: 34.05$/heure, selon l’échelle de la convention collective
Date de début du contrat: Dès que possible
Date de fin du contrat: Sans objet
Date de début d’affichage: 15/10/2026
Date de fin d’affichage: 21/10/2026

Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école.

Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, et tenir à jour les dossiers permanents de l’élève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).

Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
Avoir de l’ouverture à travailler près d’enfants d’âge scolaire ;
Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.