Key Account Coordinator (w / m / d)
At a glance
Mid-level Account Management role at Beeline Group. Köln.
Pay not stated
Growth Roles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Support key account managers with prospecting, partner communication, presentations, sales reports, contracts, openings and closures
- Prepare sales details such as delivery dates, promotions and site analyses for every relevant internal team
- Join partner and internal meetings, then organize agendas, follow-ups and minutes for stakeholders
- Coordinate travel planning, operational processes and internal projects across the German-speaking concessions network
What you bring
- A completed business, organizational or international degree, or comparable vocational training
- Strong Excel ability and confidence creating PowerPoint presentations
- Initial experience from an internationally active company, including internships
- Very good English, strong attention to detail and a structured, self-directed working style
Who this fits
You’ll suit a mid-level coordination role built around frequent contact with external sales partners and internal teams. The position is based in Cologne and supports concessions partners across German-speaking markets, with international collaboration and mobile working available in many areas. You’ll thrive if you enjoy organizing many moving parts, communicating regularly and taking ownership of detailed administrative work.
From the employer
beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.
Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort – und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.
Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job, bei dem vor allem der tägliche Kontakt mit internen und externen Kunden im Zentrum deiner Tätigkeit stehen? Gleichzeitig möchtest du dich an spannenden, internationalen Projekten beteiligen und hast immer neue Ideen für die strategische (Weiter-) Entwicklung beelines? Der größte Wert unseres Unternehmens sind die Menschen und die Zusammenarbeit an einem gemeinsamen Ziel.
Hört sich das gut für dich an: Unser Team Spirit & deine berufliche Heimat?
Dann bewirb dich bei uns als
Key Account Coordinator
In deinem Aufgabengebiet bist du die Schnittstelle zwischen unseren Concessions Partnern im deutschsprachigen Raum und unserem Key Account Management Team.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du unterstützt deine Key Account Manager bei jeglichen organisatorischen und administrativen Herausforderungen, wie:
- der Kundenakquise von der Sondierung des Marktes bis hin zum Erstkontakt,
- der Sicherstellung eines guten Informationsflusses zwischen externen Vertriebspartnern und internen Fachabteilungen,
- bei der Vorbereitung von Präsentationen und Umsatzauswertungen,
- bei der Bearbeitung von Expansionsplanungen,
- Vertragsverhandlungen und Betreuung der Vertragsverwaltung,
- Neueröffnungen und Schließungen von Partnergeschäften,
- Unterstützung bei der Reiseplanung und
- der Sicherstellung der Prozesse.
- Du bist verantwortlich für die Aufbereitung von Sales Informationen (zum Beispiel: Lieferterminen, Aktionen und Standortanalysen) und stellst hierbei sicher, dass alle Schnittstellen die erforderlichen Informationen erhalten.
- Du nimmst regelmäßig an Meetings mit unseren externen Vertriebspartnern oder internen Fachabteilungen teil, zum Beispiel steering calls.
- Zudem bist du für die Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Meetings zuständig und für das Versenden der Meetingprotokolle an die entsprechenden Stakeholder.
- Du bist das Rückgrat des Teams, hältst alle Fäden zusammen und unterstützt tatkräftig bei internen Projekten.
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (im kaufmännischen, organisatorischen oder internationalen Bereich) oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Idealerweise erste Berufserfahrung (z.B. durch Praktika) in einem international agierenden Unternehmen.
- Du bist Excel Profi und liebst es Power Point Präsentationen zu erstellen.
- Aufgrund der Internationalität unseres Unternehmens sind sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Liebe zum Detail liegt Dir im Blut. Du liebst es eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten.
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude an stetigem Austausch mit unseren Geschäftspartnern und mit Deinen beeline Kollegen – auch im internationalen Umfeld.
Unsere Benefits für dich:
- Internationales Unternehmen mit Duz-Kultur und offenen Türen.
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens in vielen Bereichen.
- Externer Familienservice für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen.
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, wie zum Beispiel Umzug oder Hochzeit.
- Individuell auf dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen & Workshops.
- Umfassende Onboarding-Maßnahmen in den ersten Wochen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenwirksame Leistungen.
- Sportangebote bei über 5000 Kooperationspartnern.
- Mitarbeiterrabatte bei über 700 Kooperationspartnern.
- Zahlreiche Tiefgaragenparkplätze direkt vor der Tür.
- Bahnstationen in unmittelbarer Nähe sowie ein Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
- Kantine mit frisch zubereiteten Speisen, Getränken sowie Wasserspender im gesamten Gebäude.
Our spirit makes the difference.
Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du? Wir freuen uns auf dich!
Unsere Marken:
Kontakt:
Anne Baldsiefen
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