Marketing Coordinator - 12 month Career Starter Program
At a glance
Mid-level General Marketing role at AstraZeneca. Warsaw · full-time · no salary stated · we estimate PLN 128,000–PLN 212,710 across Poland.
AstraZeneca has not published a salary for this role. The figure below is our estimate, not theirs.
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Handle marketing orders, payments and supplier coordination, while keeping related administrative and financial processes moving
- Coordinate promotional materials from creation through updates and rollout, including internal review steps
- Arrange marketing meetings and projects, working with outside partners and internal teams across functions
- Help organize medical conferences and promotional events for healthcare audiences
- Track project deadlines, budgets and progress, then prepare operational updates for the team
What you bring
- You have experience in marketing, project coordination, administration, communications or a related role
- You have handled documentation or administrative or financial processes
- You bring strong working knowledge of MS Office and can communicate in English
- You can organize competing tasks and work carefully with different stakeholder groups
Who this fits
This twelve-month career starter program suits someone looking to grow into greater ownership of marketing projects. The role is based in Warsaw and follows a hybrid schedule with three office days each week. You’ll support marketing for the breast cancer area and work with marketing and sales colleagues.
From the employer
Marketing Coordinator - 12 month Career Starter Program
Warszawa, praca hybrydowa - 3 dni z biura tygodniowo
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko Marketing Coordinator do zespołu zajmującego się obszarem raka piersi.
Osoba na tym stanowisku będzie wspierać realizację działań marketingowych i promocyjnych poprzez koordynację procesów, współpracę z zespołami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi oraz udział w przygotowaniu materiałów i wydarzeń marketingowych. Jest to rola dla osoby, która chce stopniowo przejmować większą odpowiedzialność za realizowane projekty marketingowe.
Główne obowiązki
- Obsługa procesów administracyjnych i finansowych związanych z realizacją działań marketingowych, w tym zamówień, płatności oraz współpracy z dostawcami zewnętrznymi.
- Koordynacja procesu tworzenia, aktualizacji i wdrażania materiałów promocyjnych we współpracy z zespołem marketingowym
- Przygotowywanie, uzgadnianie i monitorowanie obiegu umów oraz innych dokumentów formalnych we współpracy z działami wspierającymi.
- Koordynacja spotkań, wydarzeń i projektów marketingowych, w tym współpraca z partnerami zewnętrznymi oraz zespołami cross-funkcyjnymi.
- Wsparcie organizacji konferencji, spotkań promocyjnych oraz innych wydarzeń skierowanych do środowiska medycznego.
- Współpraca przy przygotowywaniu i wdrażaniu materiałów promocyjnych, w tym koordynacja procesów akceptacyjnych w wewnętrznych systemach.
- Wsparcie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym aktualizacja treści w dedykowanych systemach oraz kanałach komunikacji.
- Bieżąca współpraca z zespołem marketingowym i sprzedażowym w zakresie realizacji aktywności promocyjnych.
- Monitorowanie terminów, budżetów projektowych oraz statusu realizowanych działań i dostarczanie niezbędnych raportów operacyjnych.
Wymagania
- Doświadczenia w obszarze marketingu, koordynacji projektów, administracji, komunikacji lub pokrewnej roli.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją, procesami administracyjnymi lub finansowymi.
- Umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy.
- Dokładność, samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzane zadania.
- Zainteresowanie marketingiem oraz chęć rozwoju w tym obszarze.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Mile widziane
- Doświadczenie w branży farmaceutycznej, medycznej lub healthcare.
- Doświadczenie przy organizacji wydarzeń, współpracy z dostawcami lub koordynacji materiałów marketingowych.
Date Posted
26-Oct-2026Closing Date
09-Nov-2026AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.
General Marketing work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
General Marketing
Find me workBy the team behind growthroles.