Marketing Automation Specialist (m / w / d)

velptec Open · verified Sep 10, 2026

Deutschland HannoverLeipzig +1 Full-time Mid-level Email Marketing

Mid-level Email Marketing role at velptec. Deutschland · full-time.

Role brief

Growth Roles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

Build and improve HubSpot journeys that turn education interest into qualified leads and registrations
Set lead scores, segments, and lifecycle stages so sales receives qualified prospects quickly
Launch landing pages, forms, and campaign configurations with performance marketing, SEO, and content
Connect HubSpot, GA4, Google Tag Manager, and server-side tracking, then report funnel and conversion results
Streamline recurring processes with Make, Zapier, GPT, or Claude while maintaining consent and automation records

What you bring

A completed degree or equivalent qualification in marketing, business informatics, communication, or media
Two to four years of hands-on experience in marketing automation, CRM marketing, or email marketing
Confident use of a marketing automation platform, ideally HubSpot, including workflows, lists, properties, and lifecycle rules
Experience with lead scoring, segmentation, funnel-based nurturing, GA4, Google Tag Manager, and UTM practices
Structured analytical work, basic HTML and CSS, GDPR knowledge, and very strong German plus good English

Who this fits

You’ll fit a cross-functional role that values clear documentation, analytical thinking, and practical process improvements. Work is available fully remotely in Germany or in a hybrid setup from Munich, Leipzig, or Hannover. Flexible hours include a defined core period, and you’ll coordinate closely with Sales, Academy, Content, and external agencies.

From the employer

Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC.

velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.

Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.

Du möchtest Marketingkampagnen technisch aufbauen und ihre Wirkung messbar machen? Als Marketing Automation Specialist (m/w/d) verantwortest du bei uns die Automationen, mit denen aus Interesse an Weiterbildung ein qualifizierter Lead und am Ende eine Anmeldung wird. Du arbeitest an der Schnittstelle von Marketing, Sales und Daten, entwickelst unsere HubSpot-Umgebung weiter und sorgst dafür, dass die Wirkung unserer Kampagnen jederzeit nachvollziehbar bleibt.

Marketing Automation: Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung von Kampagnen-Workflows, Lead-Nurturing-Strecken und E-Mail-Automationen in HubSpot
Lead-Management: Gestaltung von Lead-Scoring, Segmentierung und Lifecycle-Stages, damit qualifizierte Interessierte schnell im Vertrieb ankommen
Kampagnen-Operations: Technische Umsetzung von Landingpages, Formularen und Kampagnen-Setups gemeinsam mit Performance Marketing, SEO und Content
Tracking & Datenfluss: Sauberes Zusammenspiel von HubSpot, GA4, Google Tag Manager und serverseitigem Tracking sicherstellen, inklusive klarer UTM-Konventionen
Reporting: Aufbau von Dashboards und Reports zu Kampagnen-, Funnel- und Conversion-Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für Marketing und Geschäftsleitung
Automatisierung & KI: Vereinfachung wiederkehrender Marketingprozesse mit No-Code-/Low-Code- und KI-Tools, zum Beispiel Make, Zapier, GPT oder Claude
Datenqualität & Datenschutz: Pflege von Datenmodell, Einwilligungen und Dokumentation der Automationen im Rahmen der DSGVO
Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Sales, Academy, Content und externen Agenturen

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel in Marketing, Wirtschaftsinformatik, Kommunikation oder Medien
Zwei bis vier Jahre Praxiserfahrung in Marketing Automation, CRM-Marketing oder E-Mail-Marketing
Sicherer Umgang mit einer Marketing-Automation-Plattform, idealerweise HubSpot, inklusive Workflows, Listen, Properties und Lifecycle-Logiken
Erfahrung mit Lead-Scoring, Segmentierung und Nurturing-Strecken entlang des Funnels
Kenntnisse in Tracking und Analytics (GA4, Google Tag Manager, UTM-Logiken); ein Grundverständnis von serverseitigem Tracking ist von Vorteil
Grundkenntnisse in HTML und CSS für E-Mail-Templates und Landingpages sind hilfreich
Erste Erfahrung mit No-Code-/Low-Code-Plattformen wie Make oder Zapier sowie Interesse am Einsatz moderner KI-Tools im Marketingalltag
Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Prozesse verständlich zu dokumentieren
Sicheres Verständnis der DSGVO-Anforderungen im E-Mail- und Lead-Marketing
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Vollständiges Home-Office oder hybrides Arbeiten an unseren Standorten in München, Leipzig oder Hannover
Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
Fixgehalt + Provision + Zielbonus + 100 € (in Vollzeit) monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
Einjährliches Gesundheitsbudget von 600 € (in Vollzeit) nach 6 Monaten + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen