Stage Assistanat Administration & Communication - H/F/x - Janvier 2027 - Durée : 6 mois
At a glance
Mid-level Communications role at Pernod Ricard. Marseille · full-time.
Pay not stated Communications salary
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Monitor department operating funds, raise purchase orders, follow invoices, and assemble figures for activity reviews
- Shape the manager’s calendar around team priorities and arrange cross-functional meetings, travel, and related paperwork
- Keep team calendars and attendance records current, share key updates, and help coordinate new-starter setup
- Coordinate event suppliers and logistics, negotiate quotes within budget, prepare materials, and capture post-event outcomes
- Refresh PR contact records, manage invitations and follow-ups, track campaign costs, and stay in touch with agencies
What you bring
- You are pursuing a Bac +4 or Bac +5 qualification, with the stipend tied to your study level
- You can start in January 2027 for a six-month internship based in Marseille
Who this fits
This is a six-month internship in Marseille, running from January through June 2027. You’ll suit work that combines administrative coordination, team support, events, and PR follow-through. Some events may require evening attendance.
From the employer
Missions & responsabilités principales
Gestion administrative & suivi budgétaire
- Assurer le suivi des budgets de fonctionnement du service
- Gérer les engagements de dépenses : création des bons de commande, suivi des factures et imputations
- Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs
- Consolider les données de reporting pour le pilotage de l’activité
- Veiller au respect des procédures internes
Coordination de l’agenda & logistique
- Organiser et optimiser l’agenda du manager en fonction des priorités du service
- Planifier et coordonner les réunions stratégiques et transverses (réservations, invitations, logistique)
- Veiller à la bonne organisation et à l’efficacité des réunions
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, visas, logistique)
- Assurer le suivi administratif lié aux déplacements et aux événements
Support à la gestion d’équipe
- Relayer les informations clés auprès de l’équipe (emails, invitations, communications internes)
- Planifier les réunions d’équipe et les événements internes (séminaires, comités éditoriaux)
- Mettre à jour les différents plannings (présence équipe, CODI, réunions majeures) avec une vision à court et moyen terme
- Suivre les absences de l’équipe
- Assurer le suivi des notes de frais du manager
- Participer au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding, matériel, outils internes)
- Organiser l’envoi des vœux de fin d’année (mise à jour des contacts, coordination des envois, gestion des dotations)
- Assurer la récupération hebdomadaire du courrier du service
- Contribuer à la communauté des assistant(e)s (partage de bonnes pratiques, participation aux réunions, amélioration continue des outils et process)
Organisation d’événements & relations publiques
- Participer à l’organisation d’événements internes et externes (relations publiques)
- Coordonner les prestataires et piloter les aspects logistiques
- Négocier les devis dans le respect des budgets définis
- Contribuer à la création des supports événementiels (invitations, programmes, briefs, etc.)
- Réaliser les bilans post-événements
- Garantir le bon déroulé des événements (présence possible en soirée)
Suivi opérationnel des actions RP
- Mettre à jour les bases de données de contacts RP
- Gérer les invitations, relances et remerciements
- Assurer le suivi logistique des opérations (dotations, envois, etc.)
- Suivre les budgets liés aux actions de relations publiques
- Assurer le suivi des relations avec les agences et partenaires
Et vous bénéficierez en plus de ces avantages :
• Gratification allant de 1410€ (Bac +4 et césure) à 1550€ (Bac +5) brut par mois
• Restaurant d’entreprise
• Accès illimité à la plateforme de formation Coursera pour enrichir votre expérience
• Evénements internes (Masterclasses, conférences…)
Le tout dans un environnement convivial et solidaire qui vous aidera à progresser et à construire un solide réseau professionnel : 92,2% de nos stagiaires et alternants nous recommandent comme employeur (Happy Trainees 2025) !
Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.
Job Posting End Date:
Target Hire Date:
2027-01-04Target End Date:
2027-06-30Not this one either?
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