Assistente d'ufficio tempo determinato per studio marketing

Five way Open · verified Sep 10, 2026

Orbetello Mid-level General Marketing

Mid-level General Marketing role at Five way. Orbetello.

Role brief

Growth Roles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

Tieni organizzati agenda, email in arrivo e documenti dei progetti
Raccogli le richieste dei clienti e assegnale ai team grafico e digitale
Aggiorni nel gestionale interno i dati cliente e l'avanzamento delle commesse
Prepari preventivi, consuntivi e report mensili destinati alla direzione
Dai supporto logistico a eventi, shooting e produzioni locali

What you bring

Hai un diploma di scuola superiore
Usi bene Office, soprattutto Excel e la posta elettronica
Lavori con accuratezza su documenti, scadenze e comunicazioni scritte
Ti relazioni facilmente con i clienti

Who this fits

Ti troverai bene se sei preciso, organizzato e a tuo agio nel coordinare informazioni tra clienti, fornitori e colleghi. Non serve esperienza precedente, quindi il ruolo è accessibile anche a chi è alle prime esperienze. L'attività si svolge a Orbetello, a tempo pieno dal lunedì al venerdì, con inserimento immediato e contratto iniziale di dodici mesi orientato alla stabilizzazione.

From the employer

Cerchiamo un'Assistente d'ufficio per agenzia di marketing e comunicazione con base operativa a Orbetello. Lavorerai a stretto contatto con il team creativo e commerciale, gestendo il flusso quotidiano di informazioni tra clienti, fornitori e colleghi.

Avrai un ruolo centrale nel coordinamento delle attività di back office legate ai progetti di comunicazione: dalla raccolta delle brief alla preparazione dei materiali, dal contatto con i clienti all'aggiornamento delle schede progetto. Sarai la persona che tiene i fili delle commesse, così che il team creativo possa concentrarsi sulla produzione.

Le tue mansioni principali:
* Gestione agenda appuntamenti, mail in entrata e archivio documentale dei progetti
* Raccolta e instradamento delle richieste clienti verso il team grafico e digitale
* Aggiornamento schede clienti e stato avanzamento lavori su gestionale interno
* Predisposizione preventivi, consuntivi e reportistica mensile per la direzione
* Supporto organizzativo a eventi, shooting e piccole produzioni sul territorio

Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica
* precisione nella gestione di documenti, scadenze e comunicazioni scritte
* spiccate capacità relazionali e attitudine al contatto con i clienti
* esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze

Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
* orario full-time, dal lunedì al venerdì
* retribuzione 1.450-1.700 € lordi mensili
* buoni pasto e computer aziendale
* formazione continua affiancata dal team senior
* welfare aziendale e convenzioni con esercizi del territorio

Disponibilità: inserimento da subito, con inserimento immediato.

Orario full-time su 5 giorni.
Sede di lavoro: Orbetello