Brand & Communication-External Events Assistant Stage - Janvier 2027 I Paris (M / F)

Ardian Open · verified Sep 10, 2026

Paris Full-time Junior Communications

Entry-level Communications role at Ardian. Paris · full-time · no salary stated · we estimate €14,000–€15,000.

Estimated pay

Ardian has not published a salary for this role. The figure below is our estimate, not theirs.

€14,000 – €15,000

What the middle half of entry-level communications roles in Paris paid, among postings that did state a salary.

Worked out from 8 postings that stated pay, median €14,000. Last updated Mar 10, 2026.

Role brief

Growth Roles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

Help take events from the first brief through planning, delivery, and post-event review
Track schedules and budgets, then provide regular progress updates to the team
Manage attendee lists, invitations, and registrations through digital event tools
Support webcasts, live production, staging, LED-wall content, and custom event visuals
Work with external vendors on event days to keep operations running smoothly

What you bring

Study event management, communications, or audiovisual production at undergraduate or graduate level
Bring meaningful prior event experience and a strong interest in audiovisual production or staging
Use English confidently in writing and conversation, with Excel, Word, PowerPoint, and digital tools
Stay organized across multiple projects, show initiative, and remain effective during urgent situations

Who this fits

This role suits a proactive student who wants hands-on responsibility in international event production and learns quickly under pressure. The internship is in Paris, starts in January 2027, lasts six months, and requires an internship agreement covering the full placement. You should be comfortable working with vendors, internal teams, and occasional senior speakers, and can apply in French or English.

From the employer

Département : Brand & Communication-Events
Durée du stage : 6 mois
Lieu : Paris
Début : Janvier 2027

Le rôle :

L'équipe Communication d'Ardian, basée à Paris, regroupe 20 personnes dont un pôle Événements de 7 collaborateurs. Ce pôle pilote plus de 65 événements internationaux par an – Assemblées Générales, Advisory Boards, journées investisseurs hybrides, webcasts et conférences sectorielles – majoritairement à Paris, mais aussi en Europe et au-delà.

Au sein du pôle Événements, vous évoluerez dans un environnement de production événementielle exigeant et interviendrez sur l'ensemble du cycle de production, de la conception à la mise en œuvre sur site.

Rejoignez une équipe passionnée et dynamique, au cœur de l’organisation d’événements internationaux prestigieux !

Rejoindre le pôle Événements d'Ardian, c'est accéder à un niveau de production événementielle exigeant : plénières scénarisées, réalisations audiovisuelles en direct, diffusion de webcasts, scénographies et contenus créatifs sur mesure. Des projets concrets, une exposition immédiate, et une montée en compétences rapide au contact d'une équipe expérimentée.

Vos missions

Vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe projet et prendrez en charge des responsabilités réelles dès les premières semaines. Vos missions couvriront l'ensemble du cycle de production événementielle :

Coordination & gestion de projet

De bout en bout : contribuer à toutes les phases : brief initial, planification, coordination fournisseurs, mise en œuvre sur site et debriefing post-événement
Rigueur & suivi : assurer le suivi des délais, contribuer au respect du budget et produire un reporting régulier à l'équipe
Outils digitaux : gérer la liste des participants via nos outils : paramétrage, invitations, suivi des inscriptions

Production audiovisuelle & formats hybrides

Webcast : participer à la mise en place de plateformes de webcast, coordination régie
Scénographie & contenu : participer à la scénarisation visuelle des événements : scénographie, contenu LED wall, habillage visuel sur mesure
Régie live : participer à la mise en place de et à la production audiovisuelle (son, lumière, vidéo)

Créativité & innovation

Identité événement : contribuer à l'identité visuelle et à la charte graphique de chaque événement
Recherche, repérages & recommandations : identifier des prestataires et lieux innovants pour enrichir nos events
Brief agences : participer aux briefs créatifs avec les agences décor, vidéo, graphiques

Support opérationnel sur site

Être au cœur de l'action le jour J pour garantir le bon déroulement des événements
Assurer le lien avec les prestataires externes

Le profil recherché

Nous cherchons quelqu'un qui ne se contente pas d'observer : vous voulez comprendre pourquoi une régie fonctionne, vous prenez des initiatives, vous êtes à l'aise dans l'urgence et vous avez envie d'apprendre vite.

Formation & expérience

Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 dans l'événementiel, la communication ou la production audiovisuelle
Une première expérience significative en événementiel est indispensable
Une appétence marquée pour la production audiovisuelle et/ou la scénographie sera très appréciée

Compétences clés

Anglais courant (écrit & oral) – nos événements sont internationaux, nos interlocuteurs aussi
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les outils digitaux
Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
Créativité, curiosité, esprit d'initiative
Aisance relationnelle : vous interagissez avec des prestataires, des équipes internes et, ponctuellement, avec des intervenants de haut niveau

Pourquoi nous rejoindre ?

Une immersion dans l’univers exigeant et passionnant de l’événementiel international
Un environnement stimulant, où vos idées et votre implication seront valorisées
La possibilité de travailler sur des projets à forte visibilité et d’apprendre auprès de professionnels expérimentés

Autres informations

Gratification selon profil
Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
Convention de stage obligatoire, délivrée par votre établissement d'enseignement supérieur et couvrant l'intégralité de la période de stage
Envoyez votre CV et une lettre de motivation (en français ou en anglais). Nous étudions chaque candidature avec soin.

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