Brand & Communication-Events Project Assistant Stage - Mars 2027 I Paris (M/F)
At a glance
Junior Communications role at Ardian. Paris · full-time.
Pay not stated Communications salary
growthroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Find event venues and suppliers, then help shape recommendations and prepare briefs for upcoming projects
- Join event planning meetings, capture the decisions, and write up notes for the people involved
- Help deliver events such as conferences, Investor Days, team activities, and employee gatherings
- Set up event platforms, prepare invitations and websites, and manage participant details and updated lists
- Track event budgets and supplier deadlines, maintain reporting files, and provide on-site logistics support in Paris
What you bring
- You are pursuing a Master’s degree in communications, journalism, events, business, or a related project-focused field
- You have meaningful internship or work-study experience in event planning
- You need strong written and spoken English, plus working knowledge of Microsoft Office
- You can organize several tasks at once and bring clear writing, sound judgment, and a service mindset
Who this fits
This six-month internship starts in March 2027 and is based in Paris, with in-person office attendance required. You’ll suit work that combines event coordination, accurate follow-up, and contact with suppliers and participants; some events take place outside Paris. A placement agreement from a higher-education institution is required.
From the employer
- Département : Brand & Communication-Events
- Durée du stage : 6 mois
- Lieu : Paris
- Début : Mars 2027
Le rôle :
L’équipe Communication, basée à Paris, se compose de 20 personnes à Paris dont le pôle Evénements qui regroupe 7 personnes. Ce pôle gère seul ou avec l’aide d’agences plus de 65 événements par an, majoritairement à Paris, d’autres en Europe et certains plus lointains. Nos cibles incluent nos salariés, nos clients ainsi que d'autres publics externes.
En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe projet et participerez activement aux différentes étapes de la gestion d'événements.
Vos missions incluront :
- Recherche de lieux et de prestataires, préparation des recommandations et des briefs
- Participation aux réunions en relation avec les événements gérés et rédaction des comptes-rendus de réunions
- Aide à l’organisation d’événements divers : Assemblées générales, Summer Party, Arbre de Noël, séminaires, team buildings, Investor Days, conférences, etc
- Aide au paramétrage, à la création des invitations & site web, à l’import et gestion des participants via des plateformes événementielles (Evenium / Filemaker)
- Création et mise en place de la signalétique des événements
- Export et mises à jour des listes
- Suivi et mise à jour des budgets et du post événement (relecture devis, suivi des échéanciers)
- Gestion des documents sur notre réseau et mise à jour des différents supports de reporting
- Présence sur place sur les événements parisiens, support logistique et aide à la coordination des prestataires
Compétences requises
- Excellent niveau d’anglais (écrit & oral)
- Capacités rédactionnelles et Aisance relationnelle
- Rigueur et Curiosité
- Sens du service
- Réactivité et sens de l’oragnisation
- Esprit d’équipe
- Respect de la confidentialité
Le profil
- Formation supérieure en Communication/ou/Journalisme, ou Evénementiel ou Ecole de Commerce
- Master 1 ou 2 en cours (gestion de projet, communication/marketing/RSE)
- Expérience significative en stage ou alternance en événementiel
- Vous maîtrisez le Pack office
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément
- Appétence pour les métiers de la communication, et en particulier l’évènementiel
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une immersion dans un environnement dynamique et en constante évolution
- L’opportunité de travailler sur des projets événementiels hauts de gamme
- Une équipe dynamique et passionnée et prête à partager son expertise
- Une expérience très formatrice en participant à l’organisation de nombreux événements
Autres informations
- Gratification selon profil
- Enveloppe CSE
- Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
- Convention de stage obligatoire – provenant d’un établissement d’enseignement supérieur
- Présence physique dans nos bureaux requise
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